Szolgáltatás munkát egy üzleti út - alaki vagy védelem?

A munkavállaló munkaideje utazás kíséri kötelező regisztráció a következő dokumentumokat: hivatalos megbízás egy üzleti út, a rend és utazás tanúsítványt. Általános szabályként, a munkavállaló előzetesen felveszi elszámoltathatóság szükséges forrásokat kibocsátásával megfelelő alkalmazást. Vagy a fizetési üzleti utak által visszatérő állandó munkát, és a cég megtéríti a pénzt. Mindkét esetben a kifizetés alapját az előre jelentés és az igazoló dokumentumokat egyes kiadások (jegyek a cél és vissza, a hotel, napidíj).

Az összeg átvihető egy személyes fiókot vagy kapott készpénz a box office csökkenti a szervezet. misszió jelentéseket kell készíteni három munkanapon belül annak befejezését követően. Ha külföldre utazik, az időszak fokozott tíz nap.

Az, hogy küld egy küldetés egy egységes formában. Ez a leggyakrabban elő a Department of Human Resources. Továbbá, a dokumentum által aláírt vezetője a szervezet és annak számát, dátumát és címét rögzítik egy külön naplót az üzleti utak megrendeléseket. A kiküldött személyzet ismeri a sorrendben kézzel kap a kezébe egy példányt.

Szolgáltatás feladat egy üzleti út egy kötelező érvényű dokumentum, mivel ez tükrözi a tartalmát az utazás. Mielőtt a dokumentumot alá kell írnia a fejét a szervezet, hogy megállapodott a felügyelő a munkavállaló. Fontos tudni, hogy vannak bizonyos munkavállalói csoportok jog által védett, és joga van elállni az utat:

- terhes nők;

- gyermekes nők akár 3 év;

- a munkavállalók, akik 18 év alatti életkor;

- dolgozók a szervezet alapján a tanulmányi szerződés , és elküldte a küldetése, hogy nem áll kapcsolatban a képzést;

- egyedülálló szülők, ha a gyermek 5 éves kor alatti;

- nevelő szülők a fogyatékos gyermeket;

- a munkavállalók ápolása családtag.

Szolgáltatás feladat egy üzleti út lehet egy hátránya, amely felsorolja a fenti kategóriák polgárok és vannak fenntartva munkavállaló számít - okok / hozzájárulását az út, teljes név, beosztás és az aláírás napját. Mindkét tények (megállapodás vagy egyet nem értés) csak írásbeli megerősítést formában. Szigorú jogszabályi követelményeknek való megfelelés a dokumentum végén fog menteni konfliktushelyzeteket.

Ezen kívül egy utazási szolgáltatás munkát tartalmaz végrehajtásáról szóló jelentést, amelynek bemutatott összefoglaló formájában a munkavállaló. És ezt a műveletet meg kell erősítenie a személyes aláírás és közvetlen felettesével és a cég vezetője. A problémák elkerülése érdekében a jelentés a munkát elvégezni, mielőtt az utazás számviteli, akkor ellenőriznie kell az azonosító adatot az összes dokumentumot. Semmilyen eltérést a vezetéknév, keresztnév, középső neve, vagy időzítése utak igényel kiigazítást és a dokumentáció további időpocsékolás.