Foglalkozás adminisztratív asszisztens. Referens - ez ...

Sok lány álma, hogy indul a karrier, mint egy adminisztratív asszisztens. Ez teljesen normális és ésszerű törekvés. De ez az, amit meg kell csinálni (amellett jól néz ki), gondolom, nem minden. És érdemes lenne rá. Miután recenzens - ez nem csak egy „szép arc” mellett a fejét. Ez inkább egy „útmutató” minden kérdésben: idétlen és ügyes, megtalálja a kiutat minden helyzetben. Mi lesz, hogy jobban megértsük.

Mit kell tudni, hogy biztos

Bármely szervezet, van egy kézi adminisztratív asszisztens. Ez tartalmaz egy listát (néha részletes, néha nem) feladatait. Ezek közé tartozik a képességeit. Az ember, aki szerencsés volt, hogy egy ilyen feladatot kell tudni kommunikálni az ügyfelekkel, tárgyalni (személyesen vagy telefonon), válassza ki és szervezi anyagok előkészítése beszél pontot és így tovább. Ez azt jelenti, nyilvánvaló, hogy a képességek a férfi kell sok. A részletek függ az irányt a cég. Például egy jogi asszisztens megértéséhez szükséges jogi bonyolult. Előfordul, hogy ez az álláspont azon képességével kapcsolatos, hogy megoldja a szervezeti problémákat. Más szóval, a referens - a „jobb keze” a fejét. Mindig várja a szárnyak, tudnia kell, minden van a főnök az ő tevékenységét.

Néhány „különleges” kérdések szakma

Van egy kicsit, hogy tisztázza, amit általában „rejtett a színfalak mögött.” Mivel a recenzens - ez az a személy, aki a leggyakrabban beszél a főnök, akkor kell egy kis diplomáciai képességeit. Miért? Ez egyszerű: a fej (különösen a nagy csapat) egyszer kell kezelni minden árnyalatok kapcsolatokat. Általában ez - a tettek embere. Ha valakinek van egy születésnap, ki fog szülni, akik a gyermekek - ez érdekli csak kapcsán a munka pillanatokat. Minden ilyen „kis dolgok” viseli az adminisztratív asszisztens. Ő köteles megmondani a főnök, amikor a szabadság, értesítést a feszültséget okozott a csoport (ha megéri a figyelmét). Kiderül, hogy mielőtt adminisztratív asszisztens kell minden érthető, gyom ki a felesleges, majd a fejét a „teher”. A munka nem egyszerű! De ez volt a non-formális feladatokat.

alapfunkciók

A részesedése adminisztratív asszisztens esik szinte minden papírmunkát a kis cégeknél. A nagy - része. Azaz, meg kell tanulni, hogyan kell összeállítani betűket, megfelelően végrehajtani küldése és fogadása, regisztráció, elosztó (ha van ilyen), és így tovább. Egyértelmű, hogy nem tud nélküle tökéletes ismerete az orosz nyelv. Letters hibákkal - ez elrontotta a cég arca. Néha szükséges, hogy ebben a helyzetben dolgozó emberek nyelvtudással. Továbbá, a recenzens - ez az a személy, aki összeköti az alkalmazottak a vállalat (vagy osztályok). Feladata az, hogy helyes elosztása az információáramlás szerkezeti egységek, hogy a munka egy nagy dolog. Referens - a szakma meglehetősen bonyolult, mert van, hogy szem előtt tartani egy csomó részletek és a tények. Mindez szükséges a fejét, hogy jól érzik magukat, nem zavarja a kis dolgok az alapvonaltól.

személyes tulajdonságok

Mivel a munka a referens alapul a kommunikáció, akkor vegye fel a poszt személy társaságkedvelő, konfliktusmentes. Mindenesetre cég „kulcs” helyzetbe. Egy személy, ami elfoglalja, nagy hatással van mind a fej és a társaik. Ezért az őszinteség elengedhetetlen. Tovább adminisztratív asszisztens legyen pontos, okos, sőt kreatív. Meg kell tudni találni egy elfogadható kiút bármilyen helyzetben. Referenst az első helyen gondolkodni „arca” a munkáltató, majd magát. A felelősségi szint nem csak a magas, és a globális. Egy ilyen terhelés nem tud megbirkózni minden. Tehát meg kell gondolni ezt is, mielőtt jogosult egy ilyen helyzetben. Adminisztratív asszisztens a munkahelyen képesnek kell lennie arra, hogy érdekeiket a hátsó égő. A földön - minden, ami szükséges a főnök. By the way, ez az oka a legtöbb ez által elfoglalt nők, valamint a gondozó a szomszéd nő a vérben.

bizalmas információk

Egyértelmű, hogy ilyen szoros közösségben tényállásra, amely nem szükséges, hogy a nyilvánosság is ismert referenst. Ez nem csak a kereskedelmi titkokat és üzleti titkokat. Gyakran előfordul, hogy a titkár, mint egy közeli barátja, a bizalom és a személyes információkat. Ha megemlítem, hogy az asszisztens képes tárolni a bizalmas információkat. Ez az egyik alapvető szakmai ismeretekkel.

Mi oktatás van szükség

Head megpróbálja kivenni a referens alapján tevékenységet. Azaz, a kérelmezőnek kell oklevéllel megfelelő társaság munkáját. Ezen kívül, gyakran abban a helyzetben, hogy kiválassza az emberek jogi háttérrel. Ez akkor hasznos, ha gyakran foglalkozik, hogy készítsen egyéb dokumentumokat. Közül a legalapvetőbb követelményeknek: folyékonyan számítógépes programok (office), képes nyomtatni (gyors és biztonságos). Mivel a recenzens - van, sőt, a tanácsadó, akkor meg kell, hogy a készségek, hogy információt találni, mint a webes és offline. Hozzáértés személy egy gyors válasz, hogy egy ilyen helyzetben gyakrabban, mint a tulajdonosa a „megfelelő” a diploma, nem tudta, hogyan kell gyorsan sajátítsák el a helyzetet.

munkahelye

Egy ilyen poszt, mint adminisztratív asszisztens, most, szinte minden irodában. Gyakran előfordul, hogy csak az úgynevezett, és a funkciót egy személy végez különböző. Minden attól függ, mekkora a cég, célkitűzések, az alkalmazottak száma. Egyes vállalatok, a titkár is elvégzi az elszámolást, a másik - egy ügyvéd, és így tovább. Ez egy nagyszerű kezdet az a személy, akik a karrier. A rövid idő alatt, meg lehet tanulni egy csomó készségeket elsajátítani különböző szakmák, a legfontosabb dolog -, hogy megértsék a munkát a cég, „érezni” minden saját kezűleg. De a „spin” nagyon gyors lesz. Mivel sok információt kell feldolgozni nagy sebességgel. De ha sikerül, a megszerzett tudás lesz elég elindítani egy független feljutás a határokat, hogy megadtuk magunkat. De ez nem feltétlenül szükséges. Mivel a szakma a referens, ha komolyan kell kezelni azt, önmagában is érdekes. Ez lehetővé teszi, hogy ne összeér a szűk irányba folyamatosan mastering minden új rengeteg tudás javítása érdekében.

Hogyan adja át az interjú

Ha úgy dönt, hogy lesz megbirkózni egy ilyen felelősségteljes munkát el kell küldenie egy önéletrajzot a betöltetlen állás. Ügyeljünk arra, hogy a válaszok írástudás. Felhívjuk figyelmét, hogy a helyesírási hibákat fog vezetni az esélyét nullára azonnal. A stílus is rögzíteni kell a vállalkozás. A minden szó gondosan mérlegelni, és szándékosan. Ezután indítsa el a „teszt”. Lesz egy kis időt szánni, hogy bizonyítani, hogy képes lesz, hogy méltó egy asszisztens menedzser. Minden cég jön ki a saját módszereit. Azonban, készüljön fel arra, hogy meg kell beszélni, hogy a különböző tisztviselők, hogy készítsen több hivatalos dokumentumot, hogy válaszoljon egy pár telefonhívást. Emlékeztetni kell arra, hogy még a megjelenés szigorúan ellenőrizni fogják. Ez azt jelenti, „vizsgálja” tetőtől talpig. Leggyakrabban akkor kell bizonyítani üzleti stílusú ruha (smink, haj). Kívánatos továbbá használni az erős ízeket. Gondolj minden kis dolog! Mindössze annyit kell legyen diszkrét, de vonzó. Tipp: maradj szerény, de magabiztos. Legyen okos, de nem szemtelen. Aztán minden szükségszerűen történni!