Mik a feladatait a főtitkár

Annak érdekében, hogy egyértelműen meghatározzák a feladatokat a titkár, meg kell tudni, hogy valaki beszél. Végtére is, ebben a helyzetben látható több szempontból is. Ismert például, adminisztratív asszisztens az irodai munkás, a főtitkár a fej (a fej) egy bizonyos szervezet, az államtitkár, köztisztviselőként, a titkár, mint egy diplomáciai személy, titkára a feje, mint egy alkalmazott, és más lehetőségeket. Leggyakrabban, megemlítve az üzenetre van véve a munkavállaló, aki ellátja (megbízásokat), mint a cég igazgatója, és az egyes fejek üzleti egységek. Kiderült, hogy a feladatait a miniszter ebben az esetben csökken a teljesítését egyetlen megrendelések szervezési és technikai kérdéseket.

Mit kell tudni, és meg kell tennie titkár

Napi titkár a következő feladatokat:

1. Információkat kaphat a beosztottjai, hogy adja át a fejét.
2. Szervezze telefon vezetője. Távollétében információt kapni, majd vigye el a figyelmet a rendező.
3. Fogadása és nyilvántartást vezet a telefonos üzeneteket.
4. Feltételeinek megteremtése normális működését a fej: figyelemmel kíséri a kereslet írószerek és irodai berendezések.
5. Hogy segítse a szervezet termelési konferenciák és találkozók. Hozd a résztvevőket a dátum, hely és idő az esemény. Gyűjtse össze a szükséges anyagokat, hogy biztosítsa a részvétel a jelenlévő képviselők és tartsa ülés jegyzőkönyvét.
6. Nyilvántartást vezet a vállalkozás. Ebből a célból, a titkár kell végeznie a recepción, szervezi a bejövő leveleket, és küldje el a menedzsment. Ezután alapján kiszabott vízum küld dokumentumokat előadók mellett a festmény. A feladatokat a titkár is ellenőrzése alatt a haladás, az időzítés és eredmények a végrehajtás.
7. Végezze munkáját nyomdai és sokszorosítása.
8. Rendezze a látogatók fogadásának a cég vezetője és a képesség feltételeinek megteremtése korai megoldás a kérdéseket.

Annak érdekében, hogy ezek a látszólag egyszerű feladatokat a titkár, a munkavállaló tudnia kell:

• Az egész szerkezet a vállalat vezetése és szerkezeti különbségeket;
• rendeletek, személyi és vállalati struktúra, profilja, kilátások a fejlődés és a specializáció;
• szabályozás a eljárás megfelelő lefolytatása;
• felhasználásának szabályait az irodai berendezések és kommunikációs eszközök;
• szabályzat BTP, AZ, tűzvédelmi és ipari higiénia;
• szabályok munkaszervezési a munkahelyen;
• szabályozási és jogi aktusok, megrendelések, rendeletek, utasítások tervezés, számviteli és minőség-ellenőrzés az elvégzett munka.

sajátosságai Clerk

Ha beszélünk egy adott, szűk specializáció, a helyzet kissé más. Vegyük például a feladatait a főtitkár Clerk. Már a címe a post világosan meghatározott szempont a munka. Jellemzően minden vállalkozás már rendelkezik egy munkaköri leírás, amely felvázolja tevékenységek szakértője az irodai munkát. Ha ilyen utasítás nincs jelen, akkor jobb, ha hozza létre. Ehhez kell használni a minősítési kézikönyv, ahol mintákat hozzávetőleges. Ezt követően, a standard verzió szükséges módosítani a kapcsolat egy adott szervezet-specifikus és belső tulajdonságait. Általában a titkár-recepciós feladatokat kell világosan nyomon követhető a három fő területen:

1. Kezelése levelezés. Fogadását, feldolgozását azt modern módszerekkel és időben feladás.
2. Megfelelő gazdálkodási Belső dokumentáció.
3. Regisztráció, szigorú számviteli és dokumentumok átadását az archív tárolásra.

Jellemzői a referens

Egyes vállalkozások be a személyzet számára ez az iroda, amely magában foglalja a széles körű feladatokat: a „help desk”, hogy „igazgatóhelyettes”. Egy ilyen szakember kell rendelkezniük, átfogó tudást és jó ura a helyzetnek. Feladatok sekretaryareferenta kissé bővült a megnövekedett teljesítmény. Általánosságban elmondható, hogy - egy normális munkát titkár, de a szó „asszisztens” teszi néhány kiegészítés a szabvány listáját. Különösen az adminisztratív asszisztens önállóan végezzen a látogatók fogadásának egyes kérdésekben. Birtokában bizonyos információkat, tudja, hogy saját döntéseket. Ezen túlmenően, a menedzser asszisztens végzi legfontosabb feladata a tevékenységek vonatkozásában a szervezet (vállalkozás). Néha adminisztratív asszisztens megbízott feladata a HR adminisztráció. Ez úgy történik, csak akkor, ha a teljes összeg a munka végrehajtását teszi lehetővé a további feladatokat.