Mi a felhatalmazás a vagyon átvételére?

A "meghatalmazás" című dokumentum jól ismert a könyvelők, valamint az ellátási és értékesítési osztályok alkalmazottainak . Ez a kis forma nagy szerepet játszik az áruk fogadásában és a szerződéses kötelezettségek teljesítésében. A gyártási vállalkozások és kereskedelmi szervezetek gyakran szembesülnek a különböző mennyiségek és különböző értékű termékek beszerzésével és szállításával.

A meghatalmazás típusai és alkalmazási körük

Szerzõdéses kötelezettségeik teljesítése során egyes társaságok szabadságot biztosítanak, míg mások a tárgyak kézhezvételét és szállításukat a rendeltetési helyre teszik. A szerződések általában a vezetők nevében állnak. Ezért szabadon végezhetnek tranzakciókat az árukkal. De ez a feltétel gyakorlatilag kivitelezhetetlen. Általában ezeket a feladatokat a vállalati külkapcsolatokért felelős szervek szakemberei végzik a szállítókkal és az ügyfelekkel. Annak érdekében, hogy az adott szervezetnek szánt terméket ne az igazgató, hanem egy másik személy részére szabadon bocsássák rendelkezésre, a képviselő tényleges hatásköreit megerősítő dokumentum van. Meghatalmazás az anyagi értékek megszerzésére . Az Orosz Föderáció Goskomstat az 1997. október 30-i, 71a. Sz. Külön határozattal jóváhagyta az ügyvédi formák különleges formáját. Csak ketten vannak:

1. M-2. Bizonyos áruk egyszeri átvételére tervezték. Az űrlapnak van egy speciális szakadásgörbéje, amelyet a munkásnak a feladat elvégzése után kell átadnia.
2. M-2a. Használt abban az esetben, ha az áruk forgalma rendszeres jellegű. Az ilyen típusú dokumentumok kibocsátása az aláírással szemben külön magazinban történik.

Elvben az anyagi értékek átvételére vonatkozó meghatalmazás egy bizonyos típusú dokumentum, amely lényegében a vállalat vezetőségének átruházott képviselői hatáskörének hivatalos megerősítését jelenti. A jelen dokumentum alapján az árut egy korábban megkötött szerződés, megállapodás vagy megbízás alapján, írásos számla vagy befejezett megbízás alapján kapja meg. Az anyagi értékek megszerzéséhez szükséges meghatalmazást a számviteli osztály adja ki. Ugyanazon a helyen és nyilvántartásaikat megőrzik. Az űrlapokat egy példányban állítják össze, és folyamatos számozással regisztrálják. Az anyagi értékek fogadására vonatkozó meghatalmazást 10-15 napig adják ki. Ezt követően a dokumentum érvénytelennek tekinthető. Egy másik nagyon fontos pont: tilos az illetéktelen személy meghatalmazása, aki nem dolgozik ebben a vállalkozásban.

Hogyan töltsön ki egy meghatalmazás egy formáját

Miután kézhez vett egy megfelelően kibocsátott meghatalmazást, a leltári elemek átvétele félig megoldott kérdésnek tekinthető. A legfontosabb az, hogy a dokumentumot megfelelő módon töltse fel. Ehhez világosan meg kell érteni az egyes grafikonok célját és a lehetséges hibák következményeit. Mindkét típusú forma elülső oldala teljesen azonos. Ebben a sorrendben rögzítik a következő adatokat:

1. A meghatalmazást kibocsátó cég teljes neve.
2. A dokumentum neve és sorozatszáma.
3. A dokumentum kiadásának dátuma.
4. Érvényességi idő.
5. A fogyasztó és a megbízó neve és címe.
6. Számlaszám és banki adatok.
7. A jelenlegi felhatalmazás (a munkavállaló álláshelye, a teljes név és a teljes útlevelű adatok) ki van adva.
8. A szállító neve.
9. A dokumentum neve, regisztrációs száma és dátuma, amely szerint az áru megérkezett.

Ezenkívül az M-2-formanyomtatvány tartalmaz egy lebontott töredéket egy táblázattal, amelyben az összes felsorolt adat duplikált. A hátoldali oldal tartalmazza a termékre vonatkozó információkat, amelyeket egy 4 oszlopban szereplő táblázat foglal össze:

1. Szám (sorrendben).
2. Az anyagi értékek neve.
3. Mértékegység.
4. Mennyiség (szóban).

Ezután megérkezik az alkalmazott, aki megkapta az ügyvédet. Végezetül a vállalkozás vezetőjének és főkönyvelőjének aláírása a pozíció és a vezetéknév és a kezdőbetűk megfejtésének feltüntetésével történik. Az aláírásokat a szervezet pecsétjével kell hitelesíteni.

Minden alkalommal

A meghatalmazás mintája az értékek megszerzésére minden árufajta esetében megegyezik. Nem számít, hogy ez egy szén-autó vagy 50 doboz fagylalt. A legfontosabb az, hogy az áruk megfelelnek a kísérő dokumentumoknak. Azt is fontos tudni, hogy egy cég képviselőjének meghatalmazással együtt személyi igazolvánnyal kell rendelkeznie útlevelével, és garanciát kell adnia arra, hogy a hatóságot megadják neki. Nem szabad kitölteni a formanyomtatványt hibákkal, blotokkal és korrekciókkal. Az ilyen meghatalmazás érvénytelennek minősül, és az értékek kézhezvétele nem lehetséges. Minden szabad grafikont és vonalat kötőjelekkel kell ellátni. Ez nem teszi lehetővé a jogosulatlan személyek számára, hogy felesleges információkat adjanak a dokumentumhoz. Ha figyelembe vesszük az összes tanácsot, biztos lehet benne, hogy az áru átvétele minden probléma nélkül megy végbe.