Job Description: asszisztens vezetője a szervezet

Nagy szervezet - nagy gond. A fej a társaság nem lesz ideje mindenhol, még a segítségével asszisztensek. Annak érdekében, hogy megfelelő tervet a nap, ne felejtsük el semmit, terjeszthető és működésének ellenőrzésére, a fej van szüksége segítő. Mit jelent a munkavállaló abban a helyzetben, hogy képesnek kell lennie arra, hogy, és tudja?

Asszisztens: ő szerepe a szervezet

Logikáját követve az osztályozó szakmák jóváhagyott állami szinten, asszisztens menedzser kategóriájába tartozik vezetők, mert felügyeli szinte az összes kapcsolatos kérdések a hatáskörébe az első személy.

Ugyanakkor, néhány szervezet kezeli az asszisztens, hogy a fej, mint a rendszergazda, menedzser vagy a titkár, az első két pozícióban jelenti szervezési és adminisztratív feladatokat, és a harmadik - a bemutató és a támogatást. foglalkozások selejtező attribútumokat az ilyen jellegű munkák a különböző kategóriák - szakemberek, technikai dolgozók, de csak a rangsorban asszisztens vezetők.

Hogyan állapítható meg a különböző munkaköri feladatok?

Toborzás asszisztens vagy titkárnő a szervezetnek meg kell határozni a jogállását, jogait és felelősségét a munkavállaló, mert befolyásolja a követelményeket az oktatási szint, szakképzettség, szakmai gyakorlat a jelölt.

• Hivatalvezető részesülő elegendőek ahhoz, hogy teljes középiskolai képzés és etikett és technikák challenger irodai berendezések vonat közvetlenül a munkahelyen.
• Az adminisztrátor kell legalább egy diplomát, meg a szervezeti képességek és energikus, és van némi tapasztalata, attól függően, hogy a vállalati követelményeknek.
• A menedzser, mint a képviselője a szakmai oktatás feladata nem kevesebb, mint a teljes felsőoktatás, szakmai tapasztalat nem szükséges, de az arány a cég megállapítja a saját belátása szerint.
• Asszisztens menedzser. Ez a pozíció is ugyanazt képesítési követelményeknek , mint a vezető: teljes felsőoktatás, szakmai tapasztalat, legalább 2 év. Valószínű, hogy szükség és különleges személyes jellemzők a kérelmező, és talán, és a szakmai fejlődés.

Miért van szükség a munkaköri leírás?

Assistant, hogy a tisztviselő köteles eljárni belül funkcionális jogai és teljes mértékben kifejtse a kívánt hatást. Azonban még anélkül, hogy a fejet, a munkavállaló köteles a feladataikat lelkiismeretesen és időben.

Az, hogy a felvételi nem tartalmaz részletes magyarázatot ezeket a kompetenciákat, és abban az esetben a szerződés szolgáltatások listája nem mindig teljes. Annak elkerülése érdekében, kétértelmű meghatározásában feladatmeghatározás egy munkavállaló a munkaköri leírás szervezet asszisztens tartalmaznia kell a részletes feladatait, jogait az általa birtokolt, valamint az intézkedés a felelősséget a megsértése a munkaszerződés, munka szabályait, ami kárt tehet a munkáltató, és így tovább. N.

Személyes vezetőjének asszisztense

Job Description asszisztens utasítást nem a modell hasonló utasítást a vezető vagy helyettese, kivéve néhány elsődleges feladata a stratégiai tervezés és irányítás. Valószínűleg egy asszisztens nem számol vétel és elbocsátás a munkavállalók, a rendelkezési jog a pénzügyi eszközök a vállalkozás, neve a meghatalmazást és egyéb kompetenciák, személyesen tartozó fejét.

A törvény azonban lehetővé teszi, hogy átruházzák bármely funkcióját egy megbízható, feltéve, hogy van elég képességek, tudás, tapasztalat és a hatóság az ilyen kérdésekkel foglalkozni. Csak az a fontos, hogy megfelelően gondoskodjon a hatáskörét a munkavállaló - a megrendelés, vagy meghatalmazás.

Ebben az esetben a munkaköri leírás a rendező asszisztens tükröznie kell azt a tényt, munkáját.

tipikus szakaszok

A szerkezet a munkaköri leírás kapcsolódik az állami minősítő könyvtárakat és tartalmazza az összes alapvető követelményeket a munkavállaló és az árnyalatok a helyzet, valamint a helyét a szervezeti struktúra a szervezet.

Job Description „asszisztens”, mint bármely más, tartalmaznia kell az alábbi részekből áll:

1. Általános üzleti feltételeket. Ez határozza meg az eljárást a felvételi és elbocsátási, alárendeltség, annak érdekében, helyettesítő munkaerőt.
2. Labor funkciókat. Az egyik legfontosabb téma, hogy meg kell jelennie a részleteket.
3. A biztosított jogok a munkavállaló számára.
4. A felelősségkorlátozással megsértése.
5. Képzettség, szakmai tapasztalat, iskolai végzettség.
6. Mit kell tudni a munkavállaló ebben a helyzetben.
7. Az egymás közötti és más részein a szervezet.

Ezek a területek nem lehet vágni, de azok számára is bővíteni és hozzá szükséges elemeket.

A munka leírása asszisztens: a minta

jóvá:

Igazgatója (a szervezet neve)

aláírás

(Név)

jóváhagyásának napja

Job Description "asszisztens"

1. Általános feltételek

1.1. Profkategoriya "vezetők".

1.2. Elfogadott és elutasította a munka rendjét az igazgató.

1.3. Benyújtása: közvetlenül az igazgatónak.

2. Funkciók

asszisztens:

2.1. Ez koordinálja a szervezeti egységek, szakaszok és más részlegek a cég szerint az utasításokat, állásfoglalásokat és megrendelések a rendező.

2.2. Nyilvántartást vezetnek időpontot teljesítményének ellenőrzési feladatok igazgató osztályok.

2.3. Igazgatója egy munkatervet a következő nap, és azonnal ellátja a felügyelő.

2.4. Szervezi és irányítja a papírmunka a vállalati, igazolására, hogy megfelel a jogi követelményeknek.

2.5. Biztosítja a számviteli és nyilvántartási minden meghatalmazást adott ki az igazgató.

2.6. Titkárok elvégzésére az irányítási és ellenőrzési eredményeinek tevékenységüket.

Kiegészítse, attól függően, hogy mire van szüksége a szervezetnek és a pozícióra.

3. bizonyítványok

Assistant joga van:

3.1. Megismertessék az által hozott döntések a társaság.

3.2. Részt vesznek a közigazgatási apparátus.

Kiegészítse, attól függően, hogy mire van szüksége a szervezetnek, és a pozícióra.

4. felelősség

Assistant manager felel:

4.1. Elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése kötelezettségeit ezeket az utasításokat, parancsokat és utasításokat az igazgató, a jelenlegi szabályozás a tevékenységét a cég.

4.2. Mert az ellenőrzés hiánya tevékenysége felett beosztott munkavállalók.

4.3. Az információközlés korlátozott hozzáféréssel.

Kiegészítse, attól függően, hogy mire van szüksége a szervezetnek, és a pozícióra.

5. Képesítési

Assistant kell kitölteni a felsőoktatás, szakmai tapasztalatának legalább 2 év.

6. Ha tudni

A jelenlegi jogszabályok, rendeletek, kollektív szerződés (meghatározza, hogy mit cselekszik és rendeletek ismernie kell a munkavállaló).

7. Interaction

Jelölje meg kivel és milyen kérdésekben együttműködik helyettes.

állapodtak meg:

HR vezetője

aláírás

(Név)

ügyvéd

aláírás

(Név)

ismerős:

aláírás

(Név)

A pontos részletek a projekt asszisztens kompetenciák

Várható, hogy a menedzsment a projekt - a helyzet az idő, illetve és asszisztens vállal bizonyos kötelezettségeket a projekt befejezéséhez. Ő felelősség függ a konkrét témája a projekt, valamint a szervezet igényeinek.

Job Description Project Manager Assistant funkció lesz rést, de a közigazgatási és szervezeti színezés. Tipikus feladatok ebben a helyzetben megtalálható az időmérő könyvtárba, majd módosítsa őket a helyzetet.

Vannak a feladatait asszisztens általános kérdések?

Területek feladatait asszisztens főigazgató és helyettes igazgatója az általános ügyek más lesz. Természetesen ez utóbbi esetben a hatóság lesz szűkebb, mint a feje az általános ügyek felelős nem minden tevékenységét a szervezet, de csak egy adott ágazatban.

Job Description asszisztens általános kérdés alapján a funkciók a főnök, aki „segíteni”. Ennek megfelelően, az alapja lesz a felelősségi körén és funkciókat.

Job Description „asszisztens” ebben az esetben alkalmas, mint egy alapot, akkor lehetséges, hogy kezdje meg az új dokumentumok kapcsolatos pozíciókat.