Igazgatóhelyettes általános ügyek: munkaköri leírás és feladatok

Milyen követelményei vannak a igazgatóhelyettes? Mik a ráruházott ezt szakember? Ezeken és sok más kérdésre ad választ ebben a cikkben.

A fő célkitűzések

Főigazgató-helyettes Ügyek szerint a munkaköri leírás, több nagy szakmai célokra:

1. Ez magában foglalhatja a tájékoztatás és a gazdasági biztonság a szervezet. Bevezetett szakmai támogatniuk kell a folyamatos fejlesztés a cég, valamint hozzon létre a személyzet tartalékok.
2. A munkavállaló köteles szakszerűen és hatékonyan kezelni a kiválasztás és a személyzet képzése. munkavállalók meghatározását célzó küldetés szintén beletartoznak a hatáskörébe a szakember. Ne felejtsük el, a fő célja az igazgatóhelyettes: hogy a személyzet, kényelmes és modern munkakörülmények.
3. Végül, az igazgatóhelyettes Általános Ügyek kell fenntartani vonatkozó szabványoknak és normáknak. Ha szükséges, a szabványokat kell létrehozni.

követelmények képzett

Abban az esetben, mint bármely más munkavállaló, figyelembe véve képzett bizonyos követelményeknek. És az első említésre méltó dolog - igazgatóhelyettes Általános Ügyek van szükség, hogy egy főiskolai diplomával. Meg kell jogi vagy technikai - attól függően, hogy az irányt a szervezet.

Szakmai tapasztalat legalább 5 év. Ezen túlmenően, a munkaköri leírás megerősíti a különleges rendelkezések a munkavégzéshez szükséges ismeretek dolgozók:

• Kérdések küldetések, szabványok, helyi előírásoknak és a különböző üzleti terveket kell benyújtani a joghatóság szakember.
• A munkavállaló rendelkeznie kell az összes minőségi személyzeti menedzsment elméletek.
• A munkavállaló köteles mindent tudni, hogyan lehet fenntartani a morált a kollektív.
• Igazgatóhelyettes Általános Ügyek kell egy saját PC haladó szinten.
• A munkavállaló ismernie kell mindazokat az elveket a szervezet.

Mintegy munkahelyi szervezetben

Job Description igazgatóhelyettes Általános Ügyek elemet tartalmaz, és az a hely képviselt munkavállaló a szervezeten belül. Hogy ott lehet megkülönböztetni?

Először is, a jelentési szakember kontroll- személyek csoportja. Ő nevezi, hogy a pozíció vagy felszabadult, csak megfelelően a megrendelések a rendező.

Másodszor, a dokumentum szerint, az alkalmazott a feje a második szint. Így a szakember még nem saját munkatársai, amikor az operatív irányítást. Azonban minden, hogy kapcsolódik a téma a személyzeti politika és a biztonság, a munkások meg kell küldenie neki.

A becslés a szakmai munka

Utasítás igazgatóhelyettes Általános Ügyek írja elő bizonyos kritériumokat a munkaerő szakértői funkciókat.

Által végzett értékelés a rendező a szervezet. Itt vannak a számok a dokumentumban kiemelt:

• teljesítéséről meghatározott munkaköri leírás munkaerő feladatokat;
• fokú fegyelem és önfegyelem a dolgozó személyzet, magas szintű feladataik ellátása során a dolgozó személyzet;
• biztonság a szervezet mértékét a módszerek hatékonyságának lehet tenni vészhelyzet esetén;
• jelenléte a szervezet hatékony rendszer erkölcsi és anyagi ösztönzők vagy promóciós személyzeti;
• lebonyolítása hatékony és gazdaságos személyzeti politika;
• a minőségi személyzet park, amely magában foglalja a munkavállalók képzettségi szintje;
• jelenléte a csapat egy barátságos légkör hiánya, konfliktusok és viták.

Így egy csomó értékelési szempontok létrehozza speciális oktatást (szakmai, vagy hivatalnokok). Igazgatóhelyettes Általános Ügyek legyen nagyon hatékonyan és eredményesen végzik feladataikat, a menedzsment becslése őket a megfelelő szinten.

Az első csoport a szakmai feladatok

Job Description igazgatóhelyettes Általános Ügyek létrehozza a követelményeket és feladatokat. Itt vannak a leggyakoribbak:

• Az időben történő kifejlesztését, bevezetését és kiigazítás az üzleti tervek a biztonsággal kapcsolatos, a szervezet (milyen gyakran ezek a tervek kidolgozását függ a szervezet maga, mint általában, ez történik évente egyszer).

• Képező szervezeti személyzeti politika; elkészítése az éves emberi erőforrás tervet.
• Kidolgozása és végrehajtása jelöltek tesztelni a rendszert a megüresedett; Szervezése színvonalú jelöltek tesztelni a rendszert a munkahelyen.
• Szervezése állandó és hatékony munkát előállítására személyi tartalék.
• A szervezet a hatékony verseny vonzza dolgozni a szervezet a legígéretesebb és képzett szakemberek.

Természetesen a fent bemutatott csak néhány a funkciók végrehajtásához szükséges szakember. A második csoport a munkavégzésre alkalmas dolgozó kerül bemutatásra a továbbiakban.

A második csoport a szakmai feladatok

A munka munkás kézi javítása a következő főbb funkciókat:

• Szervezése minőségi kiigazítási eljárások minden egyes új személy a szervezet erre a célra kijelölt vének vagy mentorok, akik segítenének az új alkalmazottak a lehető leggyorsabban, hogy kényelmes a munkahelyen.

• Felett forgalmazásával kezelésének feladatát személyzeti nyilvántartás.
• Elkészítése szükséges anyagok és dokumentumok benyújtására az egyes alkalmazottak díjak vagy promóciók.
• Keresés és nyilvántartási összes dokumentum és anyagok alkalmazását a munkavállalók, ha szükséges, közigazgatási vagy fegyelmi felelőssége.

Eljáró igazgatóhelyettes általános ügyek, így meglehetősen kiterjedt és összetett. Azt is kiemelik a rendszer a biztonsági intézkedések és eljárások tárgyalások különböző szervek.

További követelmények a munkavállalói

Az egyik fő feladatait az igazgatóhelyettes, hogy biztosítsa a biztonsági intézkedések, mint egységes rendszer.

Itt lehet kiválasztani a következő:

• Állapotának vizsgálata tárgyak a szervezet a biztonság; értékelés ezeket az objektumokat.
• Az intézkedések elfogadását, hogy korszerűsíti a biztonsági rendszerek a vállalat.
• Elkerülve a biztonsági fenyegetések.

Amellett, hogy az összes fenti, amelyet a szakértő is foglalkoznia kell az információ védelmére a szervezet. Főigazgató-helyettes Általános Ügyek végzi:

• elemzését az információs bázis a szervezet;
• előkészítése a lista információk és adatok kereskedelmi titkok;
• dolgozni a hatékony üzleti titok védelme.

Feladatait a helyettese. Igazgató többek között magában foglalja a párbeszédet mindenféle hatóságok és vállalkozások. Különösen a leggyakrabban végzett, és azok szükségesek tárgyalások bűnüldözés. A szakember köteles ebben az esetben, hogy válaszoljon minden kérelmet küldött, és hogy részt vegyenek a szükséges vizsgálatok.

A dokumentumok

Elég sok elvégzett feladatok , főigazgató-helyettes az általános ügyek. Kapcsolatos feladatokat a dokumentációban, talán a leggyakoribb a munka a szakember.

Különösen a munkavállaló kell nyújtania a következő papír:

• Munkatervet a következő hónapban - amíg az ötödik napon minden hónapban; a címzett a rendező.
• Pénzügyi havi jelentés - első napját megelőzően, minden hónap; A címzett egy főkönyvelő.
• Összesen havi jelentés a munka által termelt - akár az ötödik napon minden hónapban. A címzett - a vezérigazgató.
• Utasítások és előírások - a megrendelések érkeznek. A felhasználók maguk a szervezet alkalmazottai.