Hogyan tudom konvertálni az Excel-t PDF formátumba?

Gyakran előfordul, hogy amikor befejezte az Excel dokumentumok használatát, az eredményt ki kell javítania, hogy kizárja a szerkesztés lehetőségét. A kívánt eredmény elérésének egyik módja az Excel PDF formátumba konvertálása.

Fordítás a szerkesztőben

Az egyik legegyszerűbb módja az Excel Excel konvertálása PDF formátumba történő mentése. Ehhez válassza a "Fájl" menüpontot, ahol a "Mentés másként" gombra kattint.

A megnyitott ablakban meg kell adnia a fájl mentésének elérési útját és nevét, valamint a kiterjesztést, ahol meg kell találnia a PDF formátumot. Miután kiválasztotta az optimalizálási paramétereket és az elmentett adatok körét, csak a "Mentés" gombra kell kattintania. Ennek eredményeként létrejön egy fájl a kiválasztott címre, amely tartalmazza az összes megjelölt információt.

A bővítmény használata

Az Excel néhány korai verziójában azonban nincs PDF a megfelelő formátumok listájában. Ebben az esetben eltérő módszert kell használnia a program speciális bővítményének telepítésével. Lehetővé teszi az Excel konvertálását PDF-be, még akkor is, ha nincs olyan programja, amely támogatja ezt a formátumot. Ezt a bővítményt Mentés PDF-ként és XPS-ként hívják. Ingyenes letölthető a hivatalos Microsoft weboldalról.

Miután telepítette a bővítményt, hogy PDF formátumban mentse a dokumentumot, három egyszerű lépést kell követnie. A "Fájl" menüben meg kell találnia a "2007-es és 2010-es verziók" Mentés és küldés "elemet, a többi pedig" Mentés másként ". Az első esetben válassza a "PDF / XPS dokumentum létrehozása" menüpontot, amely megnyitja az ablakot olyan beállításokkal, amelyek megegyeznek a dokumentumnak a szerkesztőben tárolt paraméterekkel. A második esetben a kiterjesztett menüben meg kell találni a PDF vagy XPS fájlokat, amelyek ugyanazt az ablakot eredményezik. Csakúgy, mint a szerkesztõben, a kiegészítõ kéri a felhasználót, hogyan mentse el a teljes dokumentumot, és csak a kiválasztott cellatartományt hagyja el a táblázatban.

Különleges szolgáltatások

Ha nincs lehetőség a fenti módszerek használatára, akkor egy speciális átalakító konvertálhatja az Excel-t PDF formátumba. Jelenleg vannak speciális online szolgáltatások és programok, amelyek nem igényelnek kapcsolatot a weben. Ezek és mások ugyanazt a cselekvés algoritmust alkalmazzák, hasonló eredményeket adva.

Webes alkalmazások használata esetén csak a szükséges dokumentumot kell letöltenie, és egy idő után le kell töltenie az eredményt. Az offline programban csak ki kell választania a megfelelő fájlt, meg kell adnia a paramétereket és az elérési utat a dokumentum mentéséhez. Az átalakító egyik előnye (PDF-Excel) az, hogy speciális programok nélkül is lefordítható.

Fordított konverzió

Előfordulhat, hogy szükség esetén vissza kell állítania az eredeti formátumot, ha továbbra is dolgozik a fájllal. Tehát, ha Excel-et konvertál PDF-be, akkor az összes adat marad, de a képletek nem lesznek elérhetők a felhasználó számára. Így, ha szeretné titokban tartani az eredményeket, elegendő kétszer elvégezni a dokumentum konverzióját. És ha a szerkesztő is lefordítható a hordozható dokumentum formátumba, csak a PDF-Excel konvertáló garantálja az adatok visszaadását.