Feltételes formázás MS Excel-ben - a népszerű asztali processzor kevéssé ismert szempontjai

A Microsoft Corporation által gyártott irodai termékek családja az Excel általános neve alatt olyan nagy teljesítményű asztali processzorok, amelyek nagyon népszerűek a személyi számítógépek szokásos használóival és szűk profilú szakemberekkel, akik számára ez a nagy teljesítményű szoftvercsomag hosszú időn keresztül nélkülözhetetlen asszisztens lett a matematikai, grafikai , Statisztikai és egyéb adatok.

Ez a szoftver termék nagy adatkészletek professzionális feldolgozására tervezett információtechnológia. Az Excel lehetővé teszi, hogy automatizálja és vizualizálja az egyféle számítások széles körének végrehajtását, valamint a numerikus és szöveges információkat nagy mennyiségben.

Például gyors, pontos és eredményes elemzés a pénzügyek, bevételek, adók stb. Ennek a hatalmas szoftverterméknek a főbb funkciói már régóta jól ismertek minden érdekelt fél számára. Az Excelnek azonban sok titka és trükkje van, csak egy szűk körű szakemberek számára. Az egyik ilyen titkos oldal feltételes formázás. Ez a funkció rendkívül széles körű szokatlan tulajdonságokat kínál.

A "feltételes formázás" nevű eszköz lehetővé teszi, hogy rendkívül érdekes eredményeket érjünk el és csodálatos vizuális felfogást találjunk az unalmas adatsorokról. A funkciók különböző feladatok megoldására való lehetőségei is igen változatosak. A feltételes formázás lehetővé teszi, hogy egy konkrét cellatábla lefedje, ha annak tartalma megegyezik az előre meghatározott feltételekkel. Ez a fajta formázás kényelmes és rendkívül egyértelmű a nagy adatkészletek elemzése során.

A feltételes formázás Excel-ben, túlzás nélkül, olyan hatékony eszköz, amely példátlan kilátásokkal szolgál a táblázatokkal való együttműködésre, és lehetővé teszi, hogy frissen tekintse meg a száraz számjegyeket. Ez a szokatlan lehetőség különösen látványos mindenféle prezentációs munkában. A feltételes formátumok lehetővé teszik, hogy könnyen észlelhessek olyan különböző kivételeket, amelyek ki vannak téve egy közös adatkészletből. Fontos tendenciák sem tűnnek el az elemző szemszögéből. Ez rendkívül hasznos lehet a statisztikai adatok feldolgozásában. Az Excel 2007-ben a feltételes formázásnak számos érdekes fejlett funkciója van, például a színátmenetek, a különböző töltési adatvonalak, a cellákhoz hozzáadott speciális ikonok, és lehetővé teszi a különböző mutatók közötti kapcsolatok gyors nyomon követését.

A feltételes formázás használata is nagyon egyszerű - csak néhány kattintás. Tegyük fel, hogy létrehoz egy táblázatot, amelyben bizonyos cellák bizonyos mutatókat tartalmaznak. A töltőcellák hangszínében módosítani kell a benne lévő adatok számértékének változását. Például, ha egy cella negatív számot tartalmaz, akkor a kitöltési szín automatikusan piros színűvé válik, és pozitív érték esetén zöld lesz.

Ehhez egyszerűen csak a "Formátum" menüt kell használnia, amelyben rákattint a "Feltételes formázás" elemre. Ebben az esetben ki kell emelni a cellát, amelybe a kívánt formátumot szeretné beállítani. A megnyíló "Feltételes formázás" párbeszédpanelen meg kell adnia egy olyan állapotot, amelyben a cellát megváltoztatja. A párbeszédablak "Formázása" gombjával írja le a kívánt tervet.

Ha az egyik cella formázását meg kell változtatnia a másik adat adatai alapján, akkor a feltételes formátumok ablak bal oldali legördülő listájának "Formula" elemére kell áttérnie. A cellák közötti távolság nem számít. A képlet is lehet: bár a statisztikai megbízhatóság kiszámítása, még az eszközök értékcsökkenésének értéke is. Ha például az A1 cellában egy négyes számú többszöröse van, akkor egy bizonyos sejt vagy több sejt egy sárga töltetet vesz fel, akkor az alábbi képletet kell megadnia: "= STATUS (A1; 4) = 0". Ezután a "Formátum" gombbal adja meg a kívánt színt. Ezután másolással és beillesztéssel a formázás átkerül a kívánt cellába vagy tartományba.