A regisztrált levél megfelelő elküldése

Néha fontos információkat vagy dokumentumokat kell átadni egy másik személynek. Küldheti ajánlott levélben, biztonságos és gyors. Biztos, hogy eléri a címzettet, kézhez kapja a kézhezvételt, és a feladónak átvételi elismervénye lesz. Vegye figyelembe a következő kérdéseket: hogyan küldjön regisztrált levelet? Mit kell és hogyan kell csinálni?

A postai küldeménytípusok

Több típusú levél létezik. Az első nyílt betű, a legegyszerűbb, de nem túl megbízható. Bármelyik postairodai alkalmazott látja az információkat. Boríték nélkül mennek, egyszerűen összehajtva, mert ez a név is megkapta (ezeket is "levelezőlapoknak" nevezik).

A második a hétköznapi betűk. A leghíresebb és legelterjedtebb tételek sok ember számára, be vannak fektve egy borítékba, és elküldte őket. De az átviteli adatintegritás garanciája is kicsi.

A harmadik típus bejegyzett betűk. A kiadványt a személy bármilyen postai úton személyesen küldi. Kézbesítve a címre, és közvetlenül a címzettnek átadni, vagy meghívást kap a postára, hogy megkapja a megrendelést. Ez a fajta küldés a legpontosabb, kényelmes és biztonságos. Ha nem tudja, hogyan küldjön regisztrált levelet, akkor lépjen kapcsolatba az irodával a szakemberekkel, akik segítenek a regisztráláshoz.

Különleges követelmények

Fontos tudni a regisztrált levelek követelményeit. A maximális tömeg nem lehet több mint 100 gramm, méretek - 110 * 220 mm és 229 * 324 mm között. Ha a kötés kis súly (például 50 gramm), akkor a szokásos formátumú boríték megfelelő. Ha a súly vagy a méret nagyobb, vegye fel a kapcsolatot a kommunikációs részleg szakembereivel. A munkatársak segítenek kiválasztani a megfelelő borítékot, és részletesen elmondják, hogyan küldhetnek ajánlott levelet. A szállítást szigorúan lezárt és megfelelően díszített borítékban kell elvégezni .

A regisztrált levélhez egy bejegyzett értesítést csatolnak, amelyhez töltés szükséges, és a boríték hátulján található. Minden méretre és súlyra vonatkozó követelményt be kell tartani. Ha nem felelnek meg a szabályoknak, akkor lehetetlen a levelezést végrehajtani, a levél visszaküldésre kerül a feladónak. Az eljárás maga egyszerű, azonnal megértheti, milyen gyorsan küldhet ajánlott levél. Ehhez nem szükséges különleges képesség.

bejegyzés

A postai küldemények közös típusa bejegyzett levelek, értesítésekkel. Biztonságos és biztonságos. Beszélnie kell az összekötő irodát, meg kell vásárolnia a szükséges borítékot és bélyeget. Akkor el kell kezdeni aláírni. Meg kell adni a teljes címet és a teljes nevet. Úti cél (címzett). A címzett (feladó) adataival fenntartott sorokon a megfelelő követelmények kerülnek bejegyzésre. A borítékot gondosan lezárják. Szintén feljegyeztek, hogy a levél értesítést kapott. Ez többféle lehet: egyszerű vagy értékes, készpénzben vagy egyedi.

A következő lépés maga az értesítés. Egyrészt a címzett címe és neve, másrészt pedig a címzett. Ezután az összekötő iroda munkatársai pontosan felerősítik az értesítést a borítékra, hogy az összes adat látható legyen. A legfontosabb az, hogy tudjunk hogyan küldjön ajánlott levelet, mert az első eredmény attól függ. A megadott címzettnek történő kézbesítéskor az értesítést vissza kell küldeni (meg kell őrizni, mivel ez egy megerősítő dokumentum).

Hogyan küldhetek ajánlott levélben pontosan a címzett megkeresését? A borítékon feltüntetett helyiségben bélyegzőt csatolnak, és a mérlegelésre szakosodott. Az eljárás után elmondják, mennyit kell fizetnie a szolgáltatásokért. Ügyeljen arra, hogy várjon az átvételre, mivel teljes információt tartalmaz a feladásról. Adja meg a küldés típusát, dátumát és idejét, a betű súlyát és a munkavállaló nevét, címét és teljes nevét. Címzett, vonalkódos betűk.

A regisztrált levél útjának követése

Ha kérdése merül fel egy küldött regisztrált levél megtalálása során, megjegyezzük, hogy most könnyű nyomon követni a mozgását. A szolgáltatás kifizetése után a küldeményt adó személy tizennégy számjegyet kap. Ezután meg kell találnia az oroszországi levélcímet, és részletezi, hogyan használja a vonalkódot a regisztrált levél elérési útjának követéséhez. Természetesen egy kis idő telik el várni az értesítés megérkezéséig. A szállítási folyamatot idő szerint le lehet rövidíteni, ha gondoskodik a légszállításról vagy az első osztály elküldéséről.

Ha valami érthetetlenül felmerül a folyamat során, az irodában dolgozó alkalmazottak segítenek abban, hogy kitalálják, hogyan küldhettek ajánlott levél.