Számítástechnikai számvitel: mi, hol, mikor?

Minden vállalkozás előbb vagy utóbb szembenéz a készletnyilvántartó számítógépek és egyéb berendezések megszerzésével, és ez biztosítja a munkáját. A számítógépes számvitel automatizálása a hálózatban a professzionális specializált szoftver használatával érhető el. De mivel ma a piac szó szerint tele van különböző funkcionalitású szoftverekkel és különböző árkategóriákkal, a vezetők nehéz helyzetben találják magukat a javasolt megoldások több tucatja közül. Reméljük, hogy ez a cikk segít a megfelelő választáson.

Először is, a számítógépes számviteli programnak három kérdésre kell válaszolnia : Mi? Hol? Mikor? Más szóval, a rendszergazda tudnia kell, hogy a vállalkozás mely berendezéseket, hol található, és mi történik vele.

1. "Mi?": A programnak képesnek kell lennie arra, hogy automatikusan információt kapjon a telepített számítógépek számáról és összetételéről, és képes meghatározni az ügyfélszámítógépeken telepített összes program hardverelemeinek és licencszámainak sorozatszámát.

2. "Hol?": A könyvelési programnak lehetővé kell tennie, hogy a rendszergazda a szerverek számítógépeinek listáját csoportokra csoportosítsa , például a helyétől függően. Ez a funkció különösen fontos a komplex hálózati architektúrájú és sok iroda és fióktelepű nagyvállalatok esetében.

3. "Mikor?": A számítógépes számviteli programnak képesnek kell lennie arra, hogy megfelelően kezelje a hálózat minden egyes részletét vagy programját . Akár egy helyettesítő memóriahelyet cseréltek a másikra, akár két helyet is mozgattak helyeken , függetlenül attól , hogy az antivírus időben frissült-e, minden változást rögzíteni és naplózni kell. És mivel a számítógépes berendezések gyakran cserélhetők, ez a funkció minden típusú és méretű vállalat számára releváns.

Ezek a három fő szempont, amire figyelni kell a számítógépes számviteli program kiválasztásakor. Ezenkívül számos egyéb funkció is hasznos lehet minden méretben lévő vállalkozásnál.

Először is, képes gyorsan és különböző formátumokban (. Doc, html, xls, pdf, csv, xml, txt ...) létrehozni a jelentéseket. A jelentések az informatikai vezető fő eszközei. Az összegyűjtött adatok önálló elrendezésének és a kényelmes jelentések gyors létrehozásának képessége hiányában a program minden előnyét kihasználhatja.

Másodszor, az interfész fontos szerepet játszik. Egyértelműen értenie kell, hogy dolgoznia kell ezzel a programmal, ezért legyen intuitív és felhasználóbarát az Ön számára. A programnak a lehető leggyorsabban hozzáférést kell biztosítania az eszközök paramétereinek szükséges információihoz.

Harmadszor, fontos, hogy a rendszergazda tudassa, nem csak az egyes felhasználói számítógépeken telepített programokat, hanem a munkavállalók által használt szoftverek licencének elérhetőségét is . Ez segít megölni két madarat egy kővel: lehetővé teszi, hogy időben frissítse a már megvásárolt szoftverekre vonatkozó engedélyeket, és megakadályozza a nem engedélyezett vagy feltört szoftverek használatát, amely a büntető törvénykönyv 146. cikke értelmében törvényi büntetéssel jár. Itt meg kell jegyezni, hogy a szoftverlistán szereplő minden egyes elemet meg kell erősíteni a megfelelő fizetési bizonylatokkal, amelyek igazolják a használat jogát. A dokumentációnak készen kell állnia arra, hogy bármikor rendelkezésre álljon.

A számítógépes számviteli program kiválasztásának problémáját a szervezet hálózatában gondosan és szándékosan kell mérlegelni, mérlegelve az előnyöket és hátrányokat. Csak ebben az esetben kap egy olyan eszközt, amely optimálisan megoldja a problémáit.