Könyvelés szervezése - a műveletek kötelező dokumentálása

A számvitel szervezését a számviteli folyamat elemeinek és feltételeinek rendszere jelenti, amely a szervezetben és az elsődleges könyvelésben végrehajtott tranzakciók dokumentálásából, valamint a megfelelő számlákból áll. Ez a rendszer speciális szabályokon alapul.

A könyvelés megszervezése a kiválasztott számviteli politika és a vállalkozás tevékenységének jellemzői alapján történik. A folyamat racionalizálása érdekében szükség van:

- tanulmányozza a szabályozási és jogi keretet, amely szabályozza a számvitelt és a jelentéstételt;

- elemezni a gazdálkodó szervezeti és termelési jellemzőit a könyvelés és a dokumentumforgalom formájának és tárgyának helyes megválasztására;

- a termelési költségek és a termelés kiszámításának költségeinek rögzítésére leghatékonyabb módszereket alkalmazzák ;

- a számviteli részleg struktúrájának meghatározása a vállalkozás egyéb alkörzeteivel való kölcsönhatások formájában.

2000 óta a számviteli és adóbevallási szervezet új szintre emelkedik. Határozott lépéseket tettek egymástól. Ettől az időtől kezdődően teljesen új irányvonal keletkezik az úgynevezett "adóbevallás" elnevezésű könyvelésen alapuló operatív és analitikai eszközökkel az adóköteles nyereség kiszámításához szükséges adatok számításakor .

A számvitel szervezése az üzleti szektor ágazati irányultságától és szerkezetétől függ. Azok a vállalkozások, amelyek az élelmiszeriparhoz kapcsolódnak, kis, közepes vagy nagy termeléssel rendelkezhetnek. A kiskereskedelmi szervezetek pedig kisvállalkozások. Rendszerint csak egyféle tevékenységet végeznek, és nincsenek elágazott termelési struktúrájuk. De a közepes és nagy, éppen ellenkezőleg, elégséges elágazással rendelkezik a fő és a kiegészítő iparágakkal. A fentiek mellett a vállalkozások utolsó csoportjának egyensúlya is lehet a társadalmi szféra tárgya.

A jelenlegi jogszabályoknak megfelelően az egyszerűsített adózási rendszert alkalmazó üzleti szervezetek , a számvitel szervezése csak állóeszközök és immateriális javak elszámolását jelenti. Ugyanakkor az ilyen szervezetek bevételeit és kiadásait az Orosz Föderáció adótörvényével összhangban kell elszámolni.

A számvitel szervezése a következő feladatok megoldására szolgál:

- megbízható és teljes adatgyűjtés a vállalkozás tevékenységeiről;

- a pénzügyi kimutatások belső és külső felhasználói teljes körű adatainak biztosítása. Ez a gazdasági tevékenység folytatásakor a hatályos jogszabályoknak való megfelelés rendszeres nyomon követéséhez szükséges;

- a gazdálkodó egység tevékenységének negatív eredményének megakadályozása és rejtett belső tartalékok feltárása pénzügyi stabilitása érdekében.