Háttér dokumentumok lényeges eleme a modern irodában. Hogy gyakran pótolni levelezés intézmények és a vállalatok semmilyen formában tulajdon.
Érték és különösen
Háttér dokumentumok elsősorban játszanak támogató közvetítő szerepet kapcsolatban más értékpapírok a személyzeti politika. Ezek nem kötelező, és nem tartalmaznak utasításokat, de csak ad tájékoztatást az aktuális állapot a cég adatai szerint, amelyek alapján a döntéshozatal és a közigazgatási megrendeléseket. Háttér dokumentumokat a sajátossága, amely a hangsúlyt a rendszer alulról felfelé, azaz a egy szakterületen járatos a tanszékvezető, a fejtől a igazgatóhelyettese vagy közvetlenül a főigazgató. De vannak kivételek, például levelezés (hivatalos levél, távirat, e-mail, stb) használják a fejlesztési közötti kommunikáció alkalmazottak azonos munkaköri feladatokat.
Szerinti besorolás
Háttéranyagok sok fajta, ezek a következők: Súgó és feljegyzések, jelentések, nyilatkozatok és vélemények, magyarázó megjegyzések és levelek, táviratok és telefonos üzeneteket. Céljuk lehet belső és külső. Tehát:
• Segítség a dokumentáció tartalmazza papírokat, amelyek az egyéni jelleg által kiadott eseti lekérdezés és aggodalmat csak egy alkalmazottja;
• a jelentés és a referencia által meghatározott időszakonként az adott recipiens és a jelenléte néhány tipikus formája, periodicitás lehet negyedéves, éves, heti;
• analitikus outputted, ahogy az egy (egyszeri) és időszakos (rendszeres) kéri összevont karakter szolgál általánosító információkat gyűjtenek.
egységesítése dokumentumok
Az összetétele, szerkezete és feldolgozási eljárás munkafolyamat információ külön meghatározott minden növény a szabályozás személyzeti politika. De ez kötelező, hogy minden dokumentumot egy bizonyos egységességet összetételű és formájú. Egyesítés dokumentumok - hoz létre, amely optimális egyenletessége a formátumot, meg és rögzítő részleteket. Szabványosított üzleti dokumentumokat hoznak létre szerint ugyanazt a szabványoknak és előírásoknak, amely tartalmazza az összes szükséges információt, hogy a döntéseket. Háttér dokumentumok sem kivétel, és alá is tartozik a szabványosítás. Levezető egyesítés érdekében van szükség, hogy egyszerűsítsék és minőségének javítása, a dokumentumok, a racionalizálás, a keresési folyamat előkészítése és végrehajtása, tipizálása formák, csökkentve azok komplexitása és a termelés a fejlett módszerek, valamint hogy csökkentsék a felhasznált listából. Útmutató a szervezése és irányítása egyesítés fenntartva az anyaszervezet a koordinálása és irányítása a Kongói Demokratikus Köztársaság és OKTEI.