Táblázatok „Excel”: lépésről lépésre, jellemzői és ajánlások

A legtöbb számítógép-felhasználók a Windows alapú rendszerek egy sor, hogy a Microsoft Office minden bizonnyal szembesült MS Excel alkalmazást. A kezdő felhasználók programban okoz némi nehézséget a fejlesztés, mégis működik „Eksele” képletek és táblázatok nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik első pillantásra, ha tudod, hogy a megállapított elvektől a melléklet tartalmazza.

Mi Excel?

Eredendően az Excel egy teljes matematikai gép számára, hogy több aritmetikai, algebrai, trigonometrikus és egyéb bonyolultabb műveleteket működő számos alapvető adattípusok, ez nem mindig kapcsolódik a matematika.

Táblázatok „Excel” magában foglalja a nagyobb lehetőségek az unió és a számítástechnika, és a sima szöveges és multimédia. De az eredeti formájában programmal készült kifejezetten erős matematikai szerkesztő. Néhányan azonban, hogy az első kérelem bármely számológép fejlett funkciókat. Mélyreható hiba!

Jobs „Eksele” asztalokkal kezdőknek: első ismerős a felület

Az első lépés megnyitása után a program, a felhasználó látja a fő ablakban, ami tartalmazza az alap ellenőrzések és eszközök a munkát. A későbbi verziókban, az ablak jelenik meg, ha az alkalmazás elindításához, amely azt javasolja, hogy hozzon létre egy új fájlt, alapértelmezés szerint a „Book 1” vagy válasszon egy sablont a további lépéseket.

Munka „Excel” táblázatkezelő kezdőknek első szakaszának ismerős a programot kell korlátozni pontosan, hogy hozzon létre egy üres asztalhoz. Bár úgy véljük, az alapvető elemeit.

Fő terén foglal maga a táblázat, amely cellákra van felosztva. Mindegyik számozott, köszönhetően a kétdimenziós koordináta - a sor számát és az oszlop betűvel van jelölve (például, hogy az Excel 2016). Ez a szám van szükség annak érdekében, hogy a képlet függőségek lehetett egyértelműen meghatározni, hogy pontosan a cella adatait, amelynek működése nem kerül elő.

Fentről, mint a többi irodai alkalmazások, van egy panel a főmenü, és csak alul - eszközöket. Alatta van egy speciális sort, ahol megadhatja a képlet, és egy kicsit több balra látható az ablakot a koordinátákat a jelenleg aktív cella (ami egy téglalap). Alsó panel mutatja a lemezek és vízszintes mozgását a csúszka, és ez alatt a gomb típusú kapcsoló és a zoom. A jobb oldalon egy függőleges csík a lap mozgatni fel / le.

Basic típusú adatbeviteli üzemeltetés és egysejtűek

Eleinte azt feltételezzük, hogy a munkát a „Eksele„táblákat a felhasználó által a kezdők számára szokni az ismerős műveletek, például az azonos szövegszerkesztő Szó.

Mint általában, az asztal lehet másolatot működés, illetve a vágólap adatok, meg szöveg vagy numerikus adatokat.

De amivel egy kicsit eltér a tett szövegszerkesztők. Az a tény, hogy a program kezdetben be van állítva, hogy automatikusan felismeri, amit a felhasználó regisztrál az aktív cella. Például ha beírja a húr 2016/01/02, az adatokat fogják ismerni, mint egy dátum, és a cellában, hanem a beírt számok az időpont egyszerűsített formában - 2016/02/01. Megjelenítési formátumát módosítani lehet elég egyszerű (azt, hogy egy kicsit később).

És így van ez a szám. Megadhat bármilyen numerikus adatokat, még tetszőleges számú tizedesjegy pontossággal, és nem jelennek meg abban a formában, amelyben mindegyik megszoktuk. De, ha egy egész számot, akkor be kell mutatni nélkül mantissza (tizedesjegyig mint nullák). Változás az is lehetséges.

De kész, sok kezdő felhasználó próbál lépni a következő cellára a billentyűzet használatával nyilakkal (ahhoz hasonlóan, ahogy meg lehet csinálni a Word táblázatok). És ez nem működik. Miért? De csak azért, mert a munka „Excel” táblázatkezelő eltér a szövegszerkesztő Szó igen jelentős. Az átmenet végezhetjük az Enter billentyűt, vagy beállíthatja az aktív téglalap a másik cellába segítségével a bal egérgomb. Ha ezek után írunk le valamit az aktív cella, nyomja meg az Esc, input törlésre kerül.

Hozzászólások a lapok

Munka lap kezdetben nehézséget okozhat nem. Az alsó panel egy speciális hozzáadás gomb megnyomása után a lemezeket, amelyek lesz egy új tábla automatikus áthelyezésének, és megadja a nevét ( „Sheet 1”, „2. oldal”, és így tovább. D.).

Dupla kattintás, akkor aktiválja a átnevezését ezek közül bármelyik. Továbbá, a jobb klikk menüben lehet használni, hogy hívja fel egy menü, ahol van néhány alapvető parancsok.

formátumok sejtek

Most a legfontosabb dolog - a sejt formátumban - az egyik alapvető fogalmak, amelyek az, ami meghatározza, hogy milyen típusú adatokat, amelyeket használni fognak az elismerését annak tartalmát. Calling formátum szerkesztés lehetséges a jobb egérgombbal a menü, adott esetben sor kerül kiválasztásra, vagy az F2 lenyomásával.

Az ablak bal oldalán látható az összes rendelkezésre álló formátumok és a jobb oldalon látható a lehetőségek adatok megjelenítését. Ha megnézzük egy példát a dátum fent látható, a formátumot választja, a „Dátum”, és a jogot, hogy a kívánt formát (például február 1, 2016).

Néhány formátum lehet használni arra, hogy matematikai műveleteket, de a legegyszerűbb esetben válassza száma. A jobb oldalon van többféle bemenet, egy mutatót a számjegyek száma a tizedespont után a mantissza területén és a beállítási csoportot elválasztó. Alkalmazott egyéb numerikus formátumok (exponenciális, frakcionált, pénzt, és így tovább. D.), Túl, be lehet állítani a kívánt paramétereket.

Alapértelmezésben az adatok automatikus elismerés közös formátumban. De ha beír néhány betűt vagy egy program spontán alakítani valami mást. Ezért, hogy írja be a szöveget az aktív cellát kell beállítani a megfelelő opciót.

Munka „Excel” képletek (asztal): Példa

Végül néhány szó a képleteket. Már a kezdet kezdetén, vegyünk egy példát az összeg két szám, az A1 és A2. Az alkalmazás magában foglalja az automatikus összegzési gombot néhány további funkciók (a számítás a számtani átlaga, maximális, minimális, és így tovább. D.). Egyszerűen telepítse az aktív cella ugyanabban az oszlopban, alul, és a választás az összeget akkor kell számítani automatikusan. Ugyanez működik a vízszintes értékeket, de az aktív cella az összeget, amit kell, hogy rendbe.

De akkor meg a képletet kézzel (munka asztalok „Excel”, és azt javasolja egy ilyen lehetőség, ha az automatikus működés nem áll rendelkezésre). Ugyanezen összeget kell a képlet sáv egyenlővé és felírni a működését A1 + A2 vagy SUM (A1; A2), és ha azt szeretnénk, hogy adjon meg egy cellatartományt, egy űrlap egyenlőségjel után: (A1: A20), ami után ez összegét számítja ki az összes számot a cellákat az első a huszadik bezárólag.

ábrázolási

Táblázatok „Excel” is érdekes, hogy magában foglalja a speciális automatizált eszközzel rajzoló és diagramok alapján a kijelölt tartomány.

Erre a célra egy külön gomb a panelen kattintás után, amelyben kiválaszthatja, hogy mely paramétereket vagy a kívánt megjelenés. Ezután ábra vagy grafikon jelenik meg a lemez, mint egy képet.

Kereszt-csatlakozás, adat import és export

A program azt is telepíthető adatkommunikációs különböző lapok, használja kereszthivatkozások más formátumú fájlokat vagy tárgyak szervereket az interneten, és sok egyéb kiegészítőket.

Ezen túlmenően, az Excel fájlokat lehet exportálni más formátumba (pl PDF), adatokat másolni őket, és így tovább. D. De a program tudja nyitni létrehozott fájlokat más alkalmazások (szöveg formátumban, adatbázisokat, weboldalakat, XML dokumentumokat, és így tovább. d.).

Mint látható, a lehetőségek szinte korlátlanok szerkesztő. És persze, hogy leírja őket egyszerűen nincs elég idő. Íme az alapokat a most induló, de az érdeklődő felhasználónak el kell olvasni háttér-információt, hogy elsajátítsák a program a legmagasabb szinten.