Hogy van a munkaerő-kollektív ülésről jegyzőkönyv

Papírmunka bármilyen vállalkozásban (szervezet) létrehozását írja elő, a regisztráció és figyelembe a szükséges dokumentumokat. Ezt a funkciót általában megbízott feladatait a titkár vagy az egyik a személyzeti osztály alkalmazottak. Többek között papírok jelentés tartják az egyik legfontosabb szervezeti és adminisztratív dokumentumokat. Hogyan és miért teremtett? E kérdések megválaszolásához szükséges fokozatosan.

találkozó szervezés és előkészítés protokoll

Szinte protokoll (találkozók, megbeszélések, találkozók, konferenciák, szemináriumok) - egy dokumentum, amely tükrözi a szekvenciája vita a kérdések, döntések határozzák meg és határozza meg az időzítés azok végrehajtását. Ülés jegyzőkönyve a személyzet általában tartják a titkár az ülés. Ezután készíti megfelelően és továbbítja aláírás elnök. A mechanizmus az egész szervezet és eljárás az ülés meglehetősen egyszerű. Először is kell az előkészítő munka elvégzésére. Ez foglalkozik a titkár. Meg kell:

1. Egyetértek a vezetés napirendet. A vita általában vett fel néhány kérdést. Titkár sorozatot meghatározza azok vita fényében a jóváhagyott előírásoknak. Ezután a napirendet meg kell ismerkedjen minden találkozó résztvevői és a meghívott személyek.
2. Hogy készítsen egy regisztrációs listát. Ez a dokumentum a miniszter ezt követően adjunk a felek számát a jegyzőkönyv.
3. Elosztott résztvevőinek absztraktjai előadások és referenciaanyagok (grafikonok, táblázatok, és a gazdasági számítások). Titkár kell lemásolni a meglévő dokumentumokat és szétosztani minden jelen van.
4. Végezzen részletes jegyzőkönyvet készít haladást.
5. Ennek felhívni a végén a perc a megbeszélést, és továbbítja azt ellenőrzi és jóváhagyja az elnök (a fej).

Egy ilyen dokumentum szerint összeállított a specifikus állami szabvány. munkaerő ülés jegyzőkönyvét, mint bármely más tevődik össze több részből áll:

1. fejléc. Ez tartalmazza:

• A társaság neve (JSC „Chimplast”);
• Típus (név) a dokumentum (a „jegyzőkönyv”);
• dátumát és számát;
• az ülés helyszíne (a perc);
• header ( "Assembly munkaerő kollektív").

2. Bevezetés. Itt adja meg: Név, vezetéknév Közgyűlés elnöke, a titkár, valamint a jelen és a meghívott személyek. Például:

Elnöke - Mihaylov S. M.

Titkár - Ivanov I. I.

Jelen: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Meghívottak: Director of OOO "Rus" Petrov N. K., kereskedelmi igazgatója a cég "Color" Semenov TD

Ha az alkalmazottak száma a közönség, az emberek több mint 15, úgy azt csak a teljes számuk alapján a regisztrációs lapot.

3. Alapvető. Ez szükséges bemutatni három részből áll:

• valakit, hogy „hallgatni”;
• ülésén „mutatták be”;
• azzal az eredménnyel, hogy a „Megoldott” ( „döntött”).

4. Regisztráció. Vége a megbeszélést perc az elnök által aláírt és titkára, jelezve Teljes nevét és pozícióját.

A feldolgozás a minden rekordot tart egy ideig, de legfeljebb 5 napon keresztül. Aláírása után a találkozó jegyzőkönyve a személyzet teljes mértékben jogi hatása. Akkor közölni kell a csapat minden tagjának. Ehhez egy másolatot, és elküldi az alkalmazottak összehasonlító lapot.

különböző lehetőségek

A protokoll a megbeszélést, titkára a minta úgy dönt önállóan. Ha a napirend létrehozását különböző jutalékok és jóváhagyja az összetétel, hogy bölcs dolog a legfontosabb része egy kicsit átalakítva. Több logikai és intuitív változata áll a következő összetevőkből áll:

• „Felajánlottam megválasztott”;
• "Szavaztam: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• „Határozat”.

Ebben a formában a lényege a választások voltak, és a sorrend a vita a jelöltek lesznek láthatók. A többi alkatrésze a dokumentum változatlan marad.

A szűk körben

Láthatjuk egy példa a személyzet a perc, ami jelenleg csak a vállalat alkalmazottai. Ebben az esetben nincs szükség az „meghívott” egyének, és ez a pont csak törölni. És ha egy ilyen találkozó tekinthető csak egy kérdés, a dokumentum kerül végrehajtásra, egyszerűsített formában. Megtekintéséhez nincs szükség terjeszthetőségét minden jelen van. Ebben az esetben a feladat egyszerűsíthető. A miniszter tehet egy kivonat a perc, és tegye meg a faliújságra. Ott, az eredményeket az ülés lehet bocsátani a személyzet minden tagja, beleértve azokat is, akik nem tudtak személyesen részt venni. Ez a tanulmány egy teljes másolatát az eredeti dokumentum, kivéve az elnök aláírásával. Ehelyett lesz megbízhatósági felirattal titkár.