Automatikus írás: hogyan szurok?

Hétköznapi felhasználók számára dolgozó e-mail közvetlenül a helyszínen. Az általuk kínált szolgáltatások elegendő készítésére és e-mailek fogadását. De mi van, ha szüksége van ugyanabban a levélben, hogy küldjön egy nagy számú ember szükséges, hogy küldjön egy különleges üzenetet egy adott időpontban, hogy továbbra is küldjön e-mailt, emberi beavatkozás nélkül, miközben basked a tengerparton nyaralni? Ezekben az esetekben a támogatás mindenféle programok és szolgáltatások automatikusan küld ki. Ezek különböznek a funkcionalitás, a fizetés / szabad, olyan műveket számos más tényező, de mi egyesíti őket - mert nem kell állandó emberi jelenlét. Körlevél végezhetjük éjjel-nappal különböző konfigurálható időközönként.

Miért van szükség egy levelező?

Az a nézet, hogy a fő és leghatékonyabb marketing eszköz van a helyszínen, messze az igazságtól. A legtöbb vevő az áru vagy szolgáltatás egyetlen látogatás egy weboldal még nem áll készen, hogy döntsön a vásárlást. Az okok különbözőek lehetnek, és nem utolsó sorban banális feledékenység. Az ügyfelek egyszerűen nem emlékszem, hogy láttam valamit, ami felkeltette a figyelmet. Néhány potenciális vásárlók kell többször emlékeztessem magam, míg végül a vásárlást. És az automatikus írást küldött e-mailben egy ilyen emlékeztetőt.

Az a lehetőség, e-mail kliens és szolgáltatások

Sok program és szolgáltatás automatikus küldése levelezés, fizetett és ingyenes. A funkcionalitást nem korlátozódik üzenetek küldésére, emberi beavatkozás nélkül, a benne rejlő lehetőségeket sokkal szélesebb:

1. Mielőtt a tömeges levelezést a betűk, meg lehet próbálni a hatékonyságát egy kiválasztott felhasználói csoport vizsgálatával statisztikák küldő és a postai kézbesítés, vevői aktivitást, miután megkapta őket.
2. Szolgáltatások lehetővé teszik az előfizetők, hogy rendszeresen frissíti a listát a feldolgozási szolgáltatás nyújtásának hibaüzenetek. Így a rendszer erőforrásokat nem veszik kárba a haszontalan intézkedések küld több a nem létező címeket.
3. Statisztikai adatok a felhasználó rákattint egy linkre a levélben, hogy segítse hatékonyságának értékeléséhez egy reklámkampány.
4. Beépített technológia lehetővé teszi, hogy az előfizetők számára meghatározza a helyét, hogy vegye fel leveleket levelezési alapján a földrajz.
5. Az alap a körlevél lehet tölteni különböző automata módszerekkel, például a szkennelés oldalak a neten.

Vannak kialakítva automatikus válaszokat e-maileket. Hasznos lenne például, ki. Írhatsz tájékoztatni arról, hogy a levél nem érkezett, de a válasz, hogy vissza fog térni egy idő után. Ha volt egy váltás e-mail címet, majd kap küldeni a régi címére mail nagyon egyszerű -, hogy továbbítsa elég. De írok, hogy tájékoztassa az összes régi címére több releváns, és a következő alkalommal jobban közvetlenül írhat a többi? És ez segít az automatikus írás.

Az ilyen programok általában a tipikus email sablonok könnyen módosítható a maguk számára. Ennek köszönhetően az automatikus forgalmazás lehetővé teszi, hogy termékeket és szolgáltatásokat reklámozó minimális időt és pénzt a reklámra, a feldolgozás és korrespondanciaanalízisben.

Mi küldeni?

A legnépszerűbb leveleiben üdvözlő (például a regisztráció után az erőforrás), és hála (például egy tökéletes rend, illetve a hosszú távú együttműködés a cég).

Üdvözlet a leginkább olvasható betűkkel. Az emberek megszokták, hogy őket, a legtöbbjük nyit keresve néhány hasznos vagy érdekes információkat.

A betűk megbecsülés tartalmazhat adatokat a megrendelés, a szállítási módok, a különböző akciók és kedvezmények rendszeres vásárlóinknak. Mindez vonzza az embereket, és az ilyen leveleket is hajlamosak, hogy olvassa el, vagy akár alkalmi észrevenni.

Automatikus írás javasolhat kapcsolatos tételek az adott személy megszerezte, vagy azt, hogy kíváncsi voltam. Letters lehetővé gratulál például születésnapjára téve egyes előnyös ajánlatot.

A munka összetett problémákat az ügyfelek, persze, már nem kellett szakemberek. De az egyszerűbb kérdéseket, automatikus írás megoldható éjjel-nappal, és naponta, amikor szükség van a felhasználók.

Között a különböző programok és szolgáltatások jól ismert, az Outlook a Microsoft, ezért hogyan lehet létrehozni levelezőlisták, automatikus válaszokat és az áttétel bizonyos üzeneteket más címek kell figyelembe venni a példát.

kézbesítés

E-mail küldése egy nagy csoport ember, akkor nem szükséges minden alkalommal, hogy vegye fel őket a levelezési listán kézzel. Ehhez, akkor létrehozhat egy levelezési listát. A „fő” fülre a programban ki kell választani a „create a kapcsolatok egy csoportját”, majd adja meg a csoport nevét, és adja hozzá a csoportba. A résztvevők listája és a csoport nevét, ha szükséges, szerkeszteni, vagy teljesen eltávolítható. Ugyanez érintkezés is szerepel egy tetszőlegesen nagy számú felhasználói csoportok, amely elvégzi az automatikus levelezési betűket. Ez ment egy csomó időt.

Automatikus írás: hogyan lehet

Néha szükség van, hogy küldjön automatikus e bizonyos időpontokban, és ennek hiányában a feladó a számítógép előtt. Outlook automatikusan e-mailt küld, és lehetővé teszi ezt. Meg kell írni kézírás, ha szükséges, hozzanak meg a szükséges fájlokat, adja meg a címzett (ek), vagy egy levelezési lista, majd folytassa a menü „Options”. Később ebben a szakaszban, kiválasztja a „késedelmes szállítás”, majd - „hogy ne adja fel.” Ezután létre a szükséges paramétereket, beleértve a dátumot és az időt a levél kiküldése, jelenléte vagy hiánya az értesítés a szállítási és olvasási visszaigazolást, és így tovább. D.

Megadása után az összes szükséges adatot kérni írni. Addig marad az elküldött e-mail mappa, de ez tényleg megy a fogadó fél csak a megadott napon és időben. Fontos, hogy ebben az időben a számítógép be van kapcsolva, a program fut rajta, és a jelenlegi internet-kapcsolat. Ha ezek a feltételek nem hoztak létre a megfelelő időben, az automatikus üzenetek küldése történik a pillanatot, amikor végre találkozott. Ez nem túl kényelmes, de semmit nem tehetünk róla.

Automatikus átállás Outlook e-mailek

Továbbítja az első cél, hogy más betűket is két módon - szállítmányozási és átirányítás. Az üzenetet a téma különböztethetők meg rövidítések az FW, de a címzett látja, hogy milyen címet az e-mail-ben küldött eredetileg és abból, amit majd neki továbbított. Átirányítás a címzett nem szignifikánsan, látja a levelet küldött először a feladónak.

Szállítmánykezelés

Beállítható, akár csempészett teljesen az összes üzenetet, vagy hozzon létre szabályokat, hogy mikor és milyen címre kell küldeni. Ebben az esetben továbbította a levelet tárolva a „Bejövő” mappában. A program elemzi küldött egy levelet, és ha megfelel a meghatározott feltételeknek a szabályokat, végrehajtja a meghatározott műveletet ez a szabály. Ez nem csak automatikusan átirányítja az üzeneteket, vagy válaszoljon rájuk, de ez változó egy bizonyos mappát, t. E. rendezés, törlés, és így tovább. D.

Szabályokat hozhatnak létre a beérkező dokumentumokat, ki kell választania a „szabályok” a fő lapon a program. Továbbá, a „Szabályok és értesítések kezelése” menü algoritmusok már kapott leveleket közvetlenül konfigurálva.

transzfer tilalmat

Egyes betűk nem vihető át - ez akkor történik, amikor a feladó beállítva, hogy küldje el a leveleket a védelem, nem teszi lehetővé a címzett megosztani ezt az információt senki mással. Az ilyen korlátozás csak akkor szüntethető meg a feladó által a címzett nem fogja tudni, hogy ezt semmilyen módon.

A vállalat azt is rendszergazda beállíthatja a saját szabályait, amelyek korlátozzák vagy megtiltják teljes átadása levelek kívül a vállalati hálózat, és néha benne. Ez úgy történik, hogy a vállalati információk védelmére.

Automatikus válasz

Ennek hiányában a kedvezményezett a helyszínen, mert egy üzleti út, nyaralás, betegség vagy más ok miatt lehet testre automatikus válaszokat e-maileket. Ha a levél található, a vállalati e-mail szolgáltatás, az is lehetséges, hogy hozzon létre a különböző válaszokat a betűk érkező egyéb alkalmazottak a cég, és kapott kívülről.

Ahhoz, hogy ezt a funkciót a „Fájl” lehetőség „automatikus válasz” van kiválasztva a menüben részén, ahol ki kell választania „Levél az automatikus válasz.” Ez a rész van írva a betűk magát szöveg és azt az időtartamot, amely alatt a választ meg kell küldeni. Ha vége előtt ebben az időszakban, a felhasználó jelenik meg a hálózaton, akkor a program kérni fogja kapcsolni a funkciót.

Az automatikus üzenet érvényességi idő, akkor meg mail feldolgozási szabályok, például, hogy továbbítja azokat az egyéb alkalmazottak a cég, amely képes kezelni a kérdéseket, és így tovább. D.

A program magában foglalja a részletes segítséget és tippek, hogy segít elkerülni a leggyakoribb buktatókat, ha dolgozik vele.