A követelések becslése minden vállalkozás számára szükséges eljárás

Az egyes vállalkozások munkája különböző kockázatokkal és negatív helyzetekkel társul, komoly problémákat okozva a normális munkavégzéshez. Ezen kockázatok egyike a követelések. Nem teszi lehetővé a vállalat számára, hogy teljes mértékben kihasználja a működő tőke felhasználását. Egyszerűen, ez ugyanaz az adósság, amelyet magánszemélyek vagy jogi személyek birtokolnak, és amelyet még nem adtak vissza a hitelezőnek. A vállalkozások állandóan küzdenek az adósokkal, mindent megtesznek a meglévő követelések visszaszerzésére és visszaszolgáltatására.

Annak érdekében, hogy teljes mértékben megértsük a probléma hatókörét, alaposan tanulmányozni és értékelni kell azt. Csak akkor lesz lehetséges kidolgozni egy stratégia és taktika a hanyag társaik elleni küzdelemben. Ehhez a vállalat értékeli a követelést. A szakértők rengeteg dokumentumot áttekintenek és összehasonlítanak, majd a táblázatok és grafikonok segítségével egyértelműen bemutatják a dolgok aktuális állapotát. A hitelkövetelések becslése a kialakult helyzet teljes körű elemzése. A munkafolyamatban meg kell határozni:

• az elkövetők;
• A tartozások kialakulásának okai és körülményei;
• Tartozás összege;
• Az egyes ügyfelek hitelének elévülési ideje;
• Az adósság fennállását igazoló dokumentumok;
• Az adósság visszafizetésére és a hatékonyságuk értékelésére hozott intézkedések.

Néha a követelések becslését a külföldi szervezetek vonzerejével hajtják végre. Ez abban az esetben történik, ha a kérdést hosszú ideig nem vizsgálták, és a vállalkozás nem képes megbirkózni a helyzetével.

Érdemes megjegyezni, hogy a modern körülmények között bármely cég vagy szervezet nem zárhatja ki teljesen az adósságképzés tényét. Sok ilyen oka van. Csak a legfontosabbakat különböztetjük meg: az előtörlesztés hiányát a szállított termékek vagy a nyújtott szolgáltatások szállításához; A szolgáltatások partnerei által a megkötött szerződések alapján végzett lépésről lépésre történő kifizetés; Hibák a tranzakciót kísérő dokumentumok elkészítésében; Pontatlan pontok az ügyfelekkel kötött településeken.

Minden okot alaposan meg kell vizsgálni. A hitelkövetelések becslése feltárja az összes eltérés tényét. Ebből a célból minden adós felveszi és összeállítja az összes rendelkezésre álló dokumentumot. Az ellenőrző aktusokat kötelezően össze kell állítani a számítás megerősítésére.

A munka sokkal gyorsabban végezhető, ha a vállalkozás folyamatosan nyilvántartja a követelések számláit. A nyomtatott példányok napi jelentései a számítógép memóriájában tárolódnak, hogy a megfelelő döntést a megfelelő időben lehessen elvégezni. Ebben az esetben minden tartozás összegét az adós dokumentálja és hivatalosan elismeri. Ez megkönnyíti a helyreállítási folyamatot, és lehetővé teszi a helyzet legrövidebb időn belüli megoldását. Itt a számviteli részlegnek, a marketing osztálynak és a jogi szolgálatnak együtt kell működnie. Az adósok a követelésre vonatkozó követeléssel , a megkötött szerződések alapján elkészített visszatérítési igényekkel, valamint az aláírt egyeztetési és átvételi elismervényekkel kapcsolatos iratokat küldenek. Az indokolt követelések elutasítása esetén a hitelezőnek lehetősége van a bírósághoz fordulni a vitás ügy megoldására. Ezért az elsődleges adatok elszámolása rendkívül fontos.

A társasági követelések konstans elemzése lehetővé teszi, hogy időben reagáljon a negatív helyzetre. Minden szolgáltatás a paramétereiben összeállítja a konszolidált jelentést, és azt az adósság adósságának ellenőrzéséért felelős személynek adja.

Első pillantásra az ilyen aprólékosság feleslegesnek tűnik, de csak első pillantásra. A vállalat, amely teljes képet mutat a tartozásairól a szeme előtt, önmagát időben emlékeztetheti és ésszerű igényeket támaszthat. Ez lehetővé teszi az adósság követelését és a saját tőkéjének továbbfejlesztését a vállalat tevékenységének további fejlesztése érdekében. Ellenkező esetben az elévülési idő lejár , és a vállalkozás már nem látja a pénzét. Ezenkívül egy ilyen értékelés lehetővé teszi a tisztességtelen partnerek azonosítását, és ezután korlátozza üzleti kapcsolatainkat az ilyen "nemkívánatos" ügyfelekkel.