Speciális szűrő az Excel: példák. Hogyan készítsünk speciális szűrőt az Excel, és hogyan kell használni?

Sok munkavállaló különböző szervezetek, akiknek valahogy dolgozni Mircosot Excel, törzs- könyvelők és az elemzők gyakran szembesülnek a választás számos érték egy hatalmas tömb adat. Ahhoz, hogy egyszerűsítse ezt a feladatot, és hozta létre a szűrőrendszer.

Egyszerű és speciális szűrőt

Az Excel ábrán egy egyszerű szűrő, amely kezdődik a „Data” fül - „Filter» (Adatok - Szűrő az angol változat a program) vagy a parancsikont az eszköztár, hasonlóan egy kúp alakú tölcsér átadó folyadékok, szűk nyakkal.

A legtöbb esetben a szűrő teljesen a legjobb megoldás. De ha azt akarjuk, hogy elvégzi a kiválasztást a nagyszámú feltételek (és akár több oszlopok, sorok és sejtek), sok kíváncsi, hogyan lehet speciális szűrőt az Excel. Az angol nyelvű változat az úgynevezett speciális szűrőt.

Az első használat a speciális szűrő

Az Excel, a legtöbb munka zajlik asztalokkal. Először is, ez kényelmes, másrészt egyetlen fájlba menthetjük információkat több oldalt (lapokat). Fent a főtábla, kívánatos, hogy hozzon létre egy pár sort, a legfelső, amelynek van bízva a kupakot, akkor az adatsort illeszkedik a feltételeket Excel speciális szűrőt. Ezt követően a szűrőt valószínűleg változtatni, ha olyan feltételeket igényelnek, akkor mindig helyezze a megfelelő helyen még egy sort. Azonban kívánatos, hogy a feltételek között sejtek és a forrás adatok tartományban volt az egyik sorban dugó aktiváiatlan.

Hogyan kell használni a speciális szűrő Excel, a példák az alábbiakban tárgyaljuk.

Egy olyan szűrő alkalmazását

A táblázatban 1 és 2 vonalak vannak kialakítva, egy sor feltételt, vonalak 4 és 7 - a forrás adatok tartományban.

Kezdeni, hogy bekerüljenek a 2. sor megfelelő értékeket, amelyek taszítják a speciális szűrő Excel.

Kezdve a szűrő használatával sejt lehatárolása kiinduló adatokat, majd ki kell választani a „Data” fülre, és kattintson az „Advanced» (Adatok - Advanced -kal).

A képernyőn megjelenik egy sor válogatott sejteket a „Source Range”. Szerint a fenti példában, a vonal értéket veszi fel «$ A $ 4: $ F $ 12" .

A "feltételek tartomány" kell kitölteni értékek «$ A $ 1: $ F $ 2”

Az ablak is tartalmaz két feltétele van:

• a lista szűréséhez helyett;
• másolja az eredményeket egy másik helyre.

Az első feltétel kialakulását teszi lehetővé, az eredmény a helyszínen, a kiosztott forrástartomány sejt. A második feltétel lehetővé teszi, hogy létrehoz egy listát az eredmények egyetlen sávot, amelyet meg kell határozni az „Add az eredmény a tartományban.” A felhasználó kiválaszt egy kényelmes lehetőség, például az első rész, az „Advanced Filter” Excel zárva van.

Az adatok alapján bevitt, a szűrő fogja képezni a következő táblázatban.

Ha a „Copy eredményezhet egy másik helyre” értékeit a 4. és 5. vonalak jelennek meg a megadott tartományban a felhasználó által. A kezdeti tartományban változatlan marad.

Könnyű használat

A leírt módszer nem megfelelő, mert javulás általában használ VBA programozási nyelv, amellyel akár makrók automatizálni speciális szűrőt az Excel.

Ha a felhasználó tudomást szerez VBA, ajánlott, hogy tanulmányozza a cikkek száma a témában, és hogy sikeresen elvégezze a terveket. Ha megváltoztatja a cellasorokon 2, kiosztott alatt Excel speciális szűrőt, azon körülmények között meg fogja változtatni a beállításokat azonnal törlődnek és újra elindítjuk a megfelelő tartományban fogja képezni a szükséges információkat.

összetett lekérdezések

Amellett, hogy dolgozik pontosan előre meghatározott érték, speciális szűrőt az Excel, és képes kezelni komplex lekérdezések. Ezek beírt adatokat, ahol része a karakterek helyébe joker.

A szimbólum tábla összetett lekérdezések alább felsorolt.

Érdemes tudni, hogy a * szimbólum azt jelenti, tetszőleges számú karakter. Vagyis, ha a megadott érték „n *” értéke minden érték, függetlenül attól, hogy a karakterek számát, miután a levél „n.”

A jel „?” Csak egy karaktert.

Kötegek ÉS és VAGY

Felhívjuk figyelmét, hogy a megadott adatok egy sorban a „fennálló körülmények között” tekintjük felvett egy csomó logikai operátor (ÉS). Ez azt jelenti, hogy több feltételek egyidejűleg teljesülnek.

Ha ugyanazokat az adatokat rögzítjük egy oszlop, speciális szűrőt az Excel felismeri a hozzájuk tartozó logikai operátor (OR).

Értékek táblázata a következő alakú:

összefoglaló táblázatok

Egy másik módja az adatok szűrésére parancs segítségével „Insert - táblázat - Összefoglaló táblázat» (Insert - táblázat - Kimutatás az angol nyelvű változatban).

A táblázatok hasonlóan működnek egy dedikált előre kiválasztott adatok tartomány és az egyedi értékeket kell elemezni a későbbiekben. Sőt, úgy néz ki, a munka egy legördülő listából egyedi mezők (például nevét a vállalat munkatársai), valamint a különböző értékek vannak megadva a választás egy egyedülálló területen.

A hátránya az összefoglaló táblázatokat a szükségességét manuális beállítást, ha változik a nyers adatokat magukat.

következtetés

Összefoglalva, meg kell jegyezni, hogy a hatálya a szűrő a Microsoft Excel nagyon széles és változatos. Elegendő alkalmazni képzelet és fejlesszék saját tudás és készségek.

Önmagában a szűrő könnyen kezelhető és tanulni, könnyű megérteni, hogyan kell használni a speciális szűrőt az Excel, de igénylő alkalmazásokhoz egy kis időt, hogy az információk szűrése további feldolgozásra. Általános szabály, hogy nem rendelkezik a munka nagy adathalmazok miatt rendszeres emberi tényező. Ott jött a támogatás a kifinomultabb és fejlettebb információs feldolgozási technológia a Microsoft Excel.

Hatalmas népszerű makrók összeállított nyelvén VBA. Ez lehetővé teszi, hogy fut a nagyszámú szűrők, megkönnyítve a kiválasztási értékeket és kiadási azokat a megfelelő tartományban.

Makrók sikeresen helyettesíti a sok órás munka elkészítésére az összefoglaló, időszakos és egyéb jelentések helyett hosszú idejű elemzésére hatalmas mennyiségű egyetlen második kattintással.

Makrók segítségével igazolható, és kényelmetlen. Aki találkozott már a szükségességét, hogy ha szükséges, mindig talál elegendő anyagot fejleszteni tudásukat és megállapítás választ a kérdésekre.