Mi az a tartomány kapcsolatában

Ahhoz, hogy megfelelően nyilvántartást vezet, akkor tudnia kell, mi a nómenklatúra. Definíciója szerint, a nómenklatúra úgynevezett tagjai egy bizonyos rendszer átadás lista azokat az adatokat, anyagokat, szerkezeteket, amelyek alapján a termelés. Összeállításánál ezt a listát, hogy mindegyik anyagot hagyományosan rendelt kód számokat, betűket vagy alfanumerikus kombinációk - stock számát.

A papírmunka nómenklatúra ügyek - ez rendszeres tartalmi listája papírokhoz (vagy esetek), hogy készül a művelet során bármely szervezet. Nómenklatúra meghatározni, milyen hosszú a papír kell tárolni állítanak ki milyen sorrendben. Például az oktatási intézményekben a középfokú (gimnázium) iskola magazinok által vezetett tanulmányi igazgató további 5 évvel megjelenése után a diákok.

alapfunkciók

A fő cél megfogalmazásakor nómenklatúra esetben -, hogy ezt a munkát a közigazgatási apparátus tökéletesebb, termelékeny, megszabadulni a bürokratikus tejkaramella. Hatékony és minőségi megoldásokat sok probléma, a tevékenységét az egész szervezet gyakran attól függően, hogy milyen sorrendben dokumentumok fellelhetők, milyen könnyen lehet igény, hogy milyen mértékben vannak besorolva és rendszerezett. Helyes osztályozás lehetővé teszi nem csak gyorsan dolgozni dokumentumok, hanem megkönnyíti a munkát az archívumok és a levéltár.

Tekintsük a példát, amit a nómenklatúra ügyek, és az irányok, amelyekben ez a leghatékonyabb.

• Rendszerezése dokumentumok - ha a dokumentumok kerültek felhasználásra minden esetben (szerkesztés szerződések, ügyletek is, a büntető ügyben a tervezési jelentés kártya, stb), majd kiment aktív használat szerint a nómenklatúra, ezek tárolják a szervezetek egy bizonyos sorrendben . Ez vonatkozik mind a papír, mind elektronikus, tárolt számítógépes adatbázis.
• A tartalom a tájékoztatás, hogy meddig a dokumentum tárolásra, meddig lehet hatásos. Minden esetben szerepel a tartományban, saját meghatározott ideig tárolt dokumentumok is. Az értékes és fontos dokumentum, annál tovább megmarad. Azaz, ha dolgozik dokumentumokat a jobb oldalon van az értékelés - egyfajta szakértői értékelést. Segít dolgozni, és tettel.
• Biztosítása indexelés Bizottság. A számos üzleti gyakran használják a folyamat nyilvántartási dokumentumok és nevezéktani index esetében szerves részévé válik a regisztrációs számát a dokumentumot. Ez figyelhető meg a készítmény a leltár, amikor a munkahelyen vagy a létesítmény a leltár megy.
• Elvégzi a referencia szerepet a tanulmány a szervezeti struktúra az intézmény, stb
• A papírmunka tartják az alapja a leltár esetben állandó vagy ideiglenes tárolási időszak és számviteli bizonylatok.
• Ezt használják a mintát, a rendszer létrehozásához és bejelentési igazolások használt dokumentumokat.

Így egy jó ismerete, amit a tartomány és a készségek dolgozni vele van szükség bármely szervezet vagy intézmény a vállalkozás. Nómenklatúra kell alkalmazni minden intézmény dokumentációs tevékenységek.

nómenklatúra besorolása

A nómenklatúra saját előírásokat és követelményeket a tervezés, hogy nem lehet törött. Ezek meghatározott speciális kézikönyvek és utasítások nyilvántartás.

Elfogadott háromféle típusú üzleti nómenklatúra:

• jellemző;
• példaértékű;
• egyedileg tervezett egy adott szervezet.

Mi a típusválaszték, kitűnik a neve - egy normatív dokumentumok, létrehozták a készítmény esetekben alkalmazott szervezetek azonos típusú.

A kb megteremtésén közelítő összetétele esetben kap, hogy megfordult a nyilvántartási szervezet, amelyben a tartomány eloszlik. Az ilyen eljárások nem normatív minták és ajánlások. A megkülönböztető jellemzője - a dokumentumok ilyen típusú megadott index.

Tipikus és példaértékű elírás nevezéktan anyaszervezettel annak alárendelt szervezetek.

Egyéni tartomány - kifejezetten egy adott szervezet, és figyelembe véve a sajátosságait tevékenységét. Mintát veszünk általában egy tipikus vagy példakénti és a szükséges változtatásokat, hogy őket.