Excel Összefoglaló táblázat: hogyan lehet létrehozni és a munka? Excel PivotTables

Sok irodai felhasználók gyakran szembe számos kihívással, amikor megpróbálják létrehozni és szerkeszteni bármelyik Office dokumentumokat. Gyakran ez annak a ténynek köszönhető, hogy a vállalatok több irodai programok, amelynek elvei nagymértékben változhat. Különösen sok gondot is létrehozhat Excel kimutatások.

Szerencsére viszonylag újonnan alakult MS Office 2010-2013, amely nemcsak számos olyan frissített szoftver feldolgozásra szöveges fájlok, táblázatok, adatbázisok és előadások, hanem lehetővé teszi, hogy dolgozzon velük egyidejűleg több munkatársa a vállalati környezetben megfizethetetlen.

Miért van szükség az új verzió?

Ahhoz, hogy megértsük ezt a kérdést, meg kell gondolni minden legjelentősebb változásokat, amelyek ezzel a irodai programcsomag.

Mint korábban, ez Excel a második igény egy olyan program, amely nem csak lehetővé teszi, hogy egyszerű táblázatokat, de még a meglehetősen komplex adatbázis. Mint a többi alkatrésszel, akkor került a „Hivatal” gombra kattintva ami menthető a dokumentumot a kívánt formátumot, a változás, vagy adja meg a szükséges intézkedéseket annak védelmét. Ez jelentősen továbbfejlesztett biztonsági moduljának a dokumentumot.

Ami a legjelentősebb változás, hogy az Excel, meg kell jegyezni, többszörös hibák javítására a képleteket, mert mi a korábbi verziók gyakran tűnt elég komoly hibákat a számításokat.

Azt kell mondani, hogy az új verzió a csomag - ez nem csak egy sor irodai programok, hanem egy hatékony eszköz, amely alkalmas lehet megoldani még a legbonyolultabb feladatokat. Ahogy akkor ért minket ma fogják tekinteni Excel pivot tábla.

Mi ez, és mire való?

A legjelentősebb változás az új verzió a „Hivatal” az ő teljes mértékben perekroenny felület, amely már az úgynevezett alkotói Ribbon (szalag). A szalagok minden 1500 parancsok kényelmesen csoportosítva kategória, így nem kell sokáig, hogy megtalálja őket. Ahhoz, hogy teljes mértékben megfeleljen a fenti feltételek mellett a fejlesztők hozzáadott Excel is javult kimutatás.

Ma úgy Excel «fajankók„. Összefoglaló táblázatok - egy speciális eszköz, amely az eredmények egy folyamat egyértelműen csoportosítva. Egyszerűen fogalmazva, akkor lehet használni, hogy hány ilyen vagy más eladott áruk minden eladó a műszak. Emellett használják őket azokban az esetekben, ahol ez szükséges:

• Készítsünk analitikus számítások írásához zárójelentések.
• Számítsák ki minden mutató külön-külön.
• Készítsen csoportosítás típusú adatok.
• Szűrése és mélyreható az adatok elemzése.

Ebben a cikkben megnézzük egyszerű módon lehet létrehozni őket. Meg fogja tanulni, hogyan Excel pivot tábla segít létrehozni és elemezni idősorok, hogy hozzon létre, és feldolgozni a részletes előrejelzést.

Hozza létre a kívánt dokumentumot

Tehát hogyan lehet létrehozni egy pivot táblát az Excel? Először létre kell hoznia egy egyszerű dokumentumot, amelyhez hogy az adatok későbbi elemzés céljából. Egy oszlop kell kitennie egy paramétert. Vegyünk egy egyszerű példát:

• értékesítés ideje.
• Eladott áruk.
• A teljes értékesítési költség.

Így többek között az összes paramétert generált minden kapcsolat oszlop: feltételezzük, hogy a cipő már eladott 09:00, a nyereséget n-rubelt.

táblázatok formázása

Elkészítése után minden az eredeti információt, tedd a kurzort az első cellában az első oszlop, nyissa meg a lap „Insert”, majd kattintson a gombra „Összefoglaló táblázat”. Akkor azonnal látni egy párbeszédablak , amelyben meg lehet csinálni a következő műveleteket:

• Ha azonnal nyomja meg az „OK” gombra, majd az Excel PivotTables azonnal megjelenik egy külön lapon.
• Teljesen testre kiválasztódását.

Az utóbbi esetben, a fejlesztők nekünk a lehetőséget, hogy meghatározzák a cellatartományt, amely megjelenik a keresett információt. Ezt követően a felhasználónak kell meghatároznia, ahol az új tábla jön létre kifejezetten a meglévő vagy újonnan létrehozott a lapon. Ha rákattint az „OK”, akkor azonnal látni az első egy kész asztalra. A létrehozását pivot táblákat Excel gyakorlatilag befejeződött.

A jobb oldalon a lap található területeken, akikkel együtt fog működni. Fields lehet húzni külön területre, ami után az adatok megjelenítését egy táblázatban. Ennek megfelelően, a pivot asztal maga lesz található a bal oldalon a munkaterület.

Holding, miközben lenyomva a bal egérgombot, a „termék”, elküldik azt a „title bar”, majd az „Sum of Sales” ugyanúgy előre az „érték” (a bal oldalon a lap). Így kaphat az összeg az értékesítés az egész vizsgált időszakban.

Létrehozása és csoportosítása idősorok

Elemezni az értékesítés meghatározott ideig, akkor be kell illesztenie a vonatkozó bekezdések a táblázatban is. Ehhez be kell menni a lapba „Data”, majd helyezze be a három új oszlopot közvetlenül a dátum után. Válassza ki az oszlopot a termék nevét, majd kattintson a gombra „Insert”.

Nagyon fontos, hogy minden újonnan létrehozott oszlopokat belül meglévő táblában a forrás adatokat. Ebben az esetben, a teremtés pivot táblákat Excel ismét szükség lehet. Akkor egyszerűen új mezőket a kívánt adatokat.

Használt képletű

Például az újonnan létrehozott oszlopok nevezhetjük a „Year”, „Month”, „Hónapok-évek”. Ahhoz, hogy az adatokat mi érdekel mindegyikük regisztrálnia kell külön kiszámításának képletét:

• A „Annual” helyezze be a képlet a következő formában: „= év” (utalva a dátum).
• Hónap kell egészíteni a következő kifejezéssel: „= hónap” (is hivatkozva a dátum).
• A harmadik oszlopban az űrlap beszúrjuk a képlet „= CONCATENATE” (utalva az év, hónap).

Ennek megfelelően, azt látjuk, három oszlop az összes eredeti adatot. Most megy a menü „Összefoglaló”, kattintson bármelyik üres helyet a táblázatban a jobb egérgombbal, majd a nyitott helyi menüből válassza ki a tételt „Update”. Figyeljen! Óvatosan levelet képletek Excel kimutatások, mint bármely hiba vezet előrejelzési hibákat.

Hogyan végezzen elemzést az értékesítési adatokat?

Ismét nyomja meg a bal egérgombbal kattintsunk a „Year”, majd húzza azt a „oszlop neve”, majd elindítja az összefoglaló táblázat megjeleníti az eredményeket egy bizonyos fajta termék értékesítése minden évben. És ha azt szeretnénk, hogy csak elemezni havi eladások? Hasonlóképpen, mi nyomja a bal egérgombbal „Hónap”, húzza alá az éves oszlopban.

Ahhoz, hogy a vizuális dinamika a havi változások az értékesítés az elmúlt években, a „Hónap” húzza közvetlenül az éves oszlopban korábban ezzel a „Oszlop neve”. Elvégzése után ezt a lépést, akkor megjelenik egy tábla a következő bemutató:

• Az összeg az értékesítés egy adott termék az egész évre.
• A dinamikája értékesítési mindegyikük az évek során.

Távolítsuk el az adatok a kibocsátás

Tegyük fel, hogy a kérdés a, el kell távolítani az októberi adatok, így nincs átfogó statisztika rajta. Az összefoglaló táblázat keres „Jelentés szűrő”, majd húzza azt a „Year - hónap”.

Keresés felett jelenik meg az asztalnál, ahol el kívánja helyezni a doboz mellett „Több elem kijelölése”. Ezt követően, a megjelenő listában, törölje október, majd kattintson az „OK” gombot.

Így lehet hozzáadni, és távolítsa el a szűrő elemek, amely egy valóban sürgős, és meg kell teszteket. A program automatikusan kiszámítja a számok azokra a hónapokra, amelyekben érdekli, egyértelműen tükrözi a változás dinamikáját mutató.

Arra számítunk, előrejelzések

Próbálja megjósolni az eredményt az eladások egy ideje, hogy jöjjön. Ehhez le kell tiltani az előre megosztott eredménye, hogy nem tévedett a generált előrejelzés.

Ehhez tegye a kurzort a „Mindösszesen”, majd kattintson a gombra „Vegye ki a végösszeg.” Ezt követően a automatikus frissítése Excel kimutatások fent leírt módszerrel minket (kattintson jobb egérgombbal, válasszuk az „Update”).

Ennek eredményeként, ezek az adatok elvesznek a mi összefoglaló táblázatban. Ahhoz, hogy épít egy vizuális ábrázolás előrejelzések értékesítés, tedd a kurzort az év, ami azt tervezi, hogy egy kezdő, és akkor kattintson az egér bal gombjával a gomb „Menetrend előrejelzési modell.”

Ezután van egy szép és informatív grafikon bemutatott vizuális formában a várt eredményeket a fogyasztói aktivitás érdekes előrejelzést. Ez takarít meg energiát és pénzt takarít meg, hogy el lehet költeni a beszerzési áruk valóban szükséges.

Az általunk használt egyéb adatforrások kialakulásának a Kimutatás

Itt az ideje, hogy olyan bonyolultabb Excel tanulságokat. Az összefoglaló táblázat hozható létre a dokumentumok alapján szerkesztettek a többi felhasználó.

Ez segít nekünk működni „Merge”. Ez a program lehetővé teszi, hogy automatikusan összevonja a dokumentum szövegében, és a szükséges cím, név, vagy egyéb szükséges információ, hogy személyre szabott előrejelzéseket, hogy ebben az esetben, és van szükség.

merge funkció a későbbi verziók a „hivatal” nem sokat változott képest Office 2003 Mindazonáltal adatbázis lekérdezéseket válassza ki az adatforrás lehet végezni a használata a Microsoft Query. Ahhoz, hogy az adatok összefoglaló Excel táblázatot, akkor kell két tárgy:

• A fő dokumentum tartalmazza a szükséges információkat, valamint a terület jelzi Excel program az adatokat kell beilleszteni a dokumentumba. A főtábla egy szabványos dokumentum, táblázat, de meg kell határozni a párbeszéd Merge (Körlevélsegítő), amit ki kell használni, mint az elsődleges.
• Az adatforrás tartalmazza a szükséges információkat elkészítéséhez az előrejelzést. Hozhat létre egy új táblát oly módon, hogy azt a korábbiakban kifejtettem.

Amikor a folyamat létrehozása összefoglaló dokumentumot, a program létrehoz egy másolatot az egyes bejegyzések szereplő adatforrásfájl. Ezek a fájlok jelennek meg egy külön része az új dokumentum, vagy használják a partíciót a pivot tábla.

Az egyik csak rákattintani a kívánt mezőt a bal egérgombot, és láthatjuk a forrás adatok helyett mezőnevek jelennek meg a fő dokumentum. Fields lehet beilleszteni bármely helyen a dokumentumban.

használt kategóriák

Szintén használhatja ASK kategória, ami azt jelenti: „keresés” és FILLIN mit jelent a „töltse” a következő és NEXTIF, mást. Azt is hangolni a paramétereket a prognózis pontok jelennek meg a döntő asztalon. Keresse meg a kívánt bejegyzést úgy lehetséges, hogy egy speciális szűrő, vagy egyszerűen rendezni az adatokat, mint már említettük.

Ha készen áll, hogy hozzon létre egy mester dokumentum egyesítése párbeszédablak lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy azonosítsa és javítsa néhány hibát, mielőtt még azok. Ha minden be van jelölve, akkor nyugodtan nyomja meg a „Merge”. Ha azonban az egyesülés kell elvégezni e-mailben, akkor rákérdez, hogy telepítse a mail programot (ha még nincs telepítve).

Abban az esetben, ha van olyan hiba, ez a folyamat az egyesülés beszél hibásan megadott területen egy másik dokumentumban, vagy használja az adatok formátuma nem támogatott. Ezért ezt az eljárást újra meg kell vizsgálni.

Általában Excel (munka PivotTables amelyben láttuk) lehetővé teszi, hogy ne csak a viszonylag komplex elemzése vásárlóerő, hanem hozzon létre őket előrejelzések alapján.