EDI rendszer - elektronikus dokumentum. Leírás, utasítás és visszajelzés

EDI (Electronic Data Interchange) az angol szavak jelentése "elektronikus adatcsere". Mielőtt ott volt az a rendszer, kereskedelmi kapcsolatok hosszú utat a fejlődés. Bármely cég, amely úgy döntött, hogy csatlakozik egy ilyen átadás módja dokumentáció, hogy képes legyen együttműködni minden tagja a rendszer. feltétlenül szükséges a telepítés EDI-átjáró a vállalat számára egy ilyen folyamat.

Miért van ez a kommunikációs forma?

EDI rendszer képes kicserélni a kereskedelmi jellegű információ (megrendelések, szállítások, átutalás, és így tovább. D.). Ez hozzájárul a gyors együttműködést a vállalat területén a kereskedelmi kapcsolatok. Electronic Data Interchange utal innovatív technológiák.

Előnyei EDI

EDI rendelési rendszer számos előnye van:

• Minden intézkedést hajtanak végre egy automatikus szinten, késedelem nélkül és a hibák, szemben a kézi megadásával dokumentumokat.
• Az automatizált eljárások növeli a sebességet és pontosságot a gyűjtemény a szükséges adatokat, és lehetővé teszi a vállalatok, hogy összpontosítson a fő kérdés, és nem a bürokráciát.
• Kiskereskedő, szolgáltató vagy logisztikai cég végzi csak egy kapcsolatot. Így, mivel a korlátlan lehetőséget, hogy a minimális költség az összes résztvevő. Ha ez nem veszi figyelembe a könyvelési rendszer, keringés dokumentumok és képzett személyzet.
• EDI rendszer viták, amelyekben az egyik fél azt állítja, hogy megbízást küldtek hozzájuk, és a többi -, hogy nem kapta meg. Ez a helyzet nagyon gyakori. Ebben az esetben a rendszer rögzíti az összes tranzakciót, és képes legyen részletes tájékoztatást ad egy adott művelete dokumentációt. Ez hozzájárul a gyors konfliktus megoldását.

Amely garantálja a dokumentum hitelességét?

EDI - Electronic Data Interchange rendszer. Európában, a szoftver a kezes a hitelességét összes dokumentum áthalad rajta. A hamisítás lehetetlen. Ha az adóhatóság érdekelnek a részletek az egyes jelentések ÁFA feltüntetése, az összes adat lehet kivonni a rendszerből elektronikus archívum. Jobb, hogy végezzen műveleteket elektronikus dokumentumok helyett papíron rögzített törvényi szinten.

Számítási példa hatékonyságának felhasználásával EDI

Mi az a szint hatékonyságának EDI rendszert? Számítási példák illusztratív visszaigazolást.

Ez könnyű meghatározni, hogy mi több különböző megállapodások a csere szükséges kötni részt a konkrét esetben:

• a következő számítás vonatkozik hat résztvevők: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• 100 ember együttműködő számítást alkalmazzuk: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

A növekedést a résztvevők száma számának növelése exponenciálisan nő.

A felhasználók száma egyenlő a tranzakciók száma a csere, minden partner megfelelően jár el, egységes szabályokat és létrehozza a kapcsolatot a közös platform. Ebben az összefüggésben a módszer más szolgáltatók ez egyáltalán nem érdekli. EDI szolgáltató felelős mindenért magát a bizonyos kommunikációs szabványok.

Mi jár az elemzés a gazdasági hatékonyságot. Ennek alapján vesszük az elosztó hálózat, amely elküldi 4000 megrendelések havonta. Rendelés feldolgozása zajlik kézzel egy fél órát. EDI elektronikus rendszer képes csinálni öt perc alatt. Ha egy kereskedelmi szervezet több ezer gyártók, még egy fél óra alatt tárolt minden partner ad szignifikáns eredményt.

Mit gondol a felhasználók egy eszköz, például egy rendszer EDI? Elektronikus dokumentum áttekinti dicséret. A tagok azt állítják, hogy az áramkör működését különböző egyértelműség és problémamentes. Ilyen rendszer nélkül nehéz lenne, hogy üzleti tevékenységet a mai üzleti világban, ahol minden perc számít.

EDI szolgáltatók Oroszországban

Például a kereskedelmi formában a rendszer hazánkban is lehetséges, mivel a meglévő helyi információcsere standard elektronikus szinten EANCOM. Szintén működik a globális információs struktúra, a helyi és vállalati szolgáltatók vesznek fel végrehajtását biztosító valamennyi elektronikus dokumentumok cseréje projektek.

2004-ben a Bizottság az ECR-Rus technológia tender került sor, ami a kiválasztott cégek, amelyek a jogot arra, hogy szolgáltatást az elektronikus dokumentumok cseréjét. A bizottság célja, hogy folyamatosan növelje a szolgáltatók száma. A fő szempont, amikor kiválasztják a technológia mobilitása az EDI szolgáltatást, és az ár a felhasználóknak nyújtott szolgáltatások.

A fő cél az ECR-Rus az EDI rendszer nem csak a szférában a kis- és közepes vállalkozások számára.

Bizottság egy megállapodás a szolgáltatók, amely lehetővé teszi a nyomon követése és támogatása az alapvető minőségi előírások által létrehozott ECR-Rus.

szolgáltatók kötelezettségeit

A szolgáltatók EDI rendszerek kötelesek alávetni kiszervezi saját informatikai szervezetében, és a felhasználó számára hozzáférést biztosít a feldolgozás, amely a magas szintű teljesítményt és megbízhatóságot. rendszerszintű szolgáltatások is elérhető az év minden napján bármikor a nap.

Ezzel szemben az IT infrastruktúra a legtöbb vállalat, megmunkáló központ, hogy szünetmentes tápegység elektromos áram, többrétegű védelmet biztosít hackelés, garantálja a biztonságot az adatokat semmilyen meghibásodik. Itt az ideje, amelyre a dokumentum kerül át egyik helyről a másikra, nem haladhatja meg a 10 percet.

A szolgáltató nem felelős a sebesség a szolgáltató biztosítja üzenetek küldésére és ellenőrizze őket hiba. Így a szolgáltatók kommunikálni az interneten, és közvetlen kapcsolatot a felhasználók között biztosítja a hálózat a kiegészítő funkció (VAN).

Ellentétben a hazai modell a rendszer használata az Európai

EDI - Electronic Data Interchange rendszer. Hogyan működik ez a rendszer Oroszországban? Az EDI használata hazánkban alapvetően eltér az európai és amerikai modellek. Ezekben az országokban a formában jelent meg a 70-es években a múlt század, és ez a szemlélet a 20 évet. Ezért a szolgáltatók kínálnak különböző csatlakozó rendszerek, amely függ az IT szinten a társaság, a kötet a továbbított dokumentumok és kommunikációs eszközök. Ez lehetővé teszi, hogy minden vállalat, hogy megoldja a problémákat, a legjobb módja. Meg kell végezni az integráció a könyvelési rendszer, valamint tulajdonosa lett a webes felületen, amely biztosítja a dokumentumok cseréjét az üzleti partnerekkel.

Különböző problémák és azok megoldásai különböző szintű kapcsolat és a szolgáltatás. Teljesítmény hazánkban egyaránt szolgálja a nagy cégek és a kisebb partnerek - a szállítók és a vevők.

Eleinte egyes cégek a nagyobb forgalom, így érdekelt az együttműködésben EDI szolgáltató, ajánlani neki a fizetési műveletek az ügyfelek saját költségén, vagy vezessenek be az alacsony havi díj a hálózat használatának.

Alapvető követelmény a szolgáltatók

Az ügyfél követelmények meghatározott írásos megállapodás. Ez jelzi az időtartam, amelynek során a szolgáltatást, támogatást, válaszul az ügyfél kérésére, hibaelhárítás. Fix és egyéb fontos pontokat.

Általában a szolgáltatók kínálnak a különböző kapcsolási rajzok a rendszerbe, valamint a különböző árak, amelyek alapján a szintű hálózati szolgáltatás.

Ügyfél követelmények is sokkal tágabb, mint a főbb rendelkezéseit által létrehozott ECR-Rus.

Például a nagyvállalatok számára szükség van egy garancia időtartama feldolgozása és az üzenetek kézbesítése, amely a becslések szerint nem percben és másodpercben. Azt feltételezik, hogy egy üzenetet fog küldeni legfeljebb 10-20 másodperc.

Alapvető követelmény a szolgáltatók számára a következők:

• támogatja az összes típusú átvitel;
• alacsony üzemeltetési költség;
• biztonsági csatlakoztatásakor;
• átjárhatóság a partnerekkel;
• könnyű telepítés és a konfiguráció;
• könyvvizsgálati dokumentumok továbbítása a hálózaton keresztül;
• Irat fordítását egyik formátumból a másikba;
• gyors kapcsolat az ügyfél üzleti partnerek;
• lokalizáció és fejlesztése EDI szoftver;
• tanácsadás, képzés és fejlesztés megoldások a rendszerben;
• technikai támogatás a felhasználók számára.

A kockázat mértékét a rendszer használata során

Még ha van egy megbízható szállító területén EDI szolgáltatások, előfordulhat, hogy bizonyos belső változásokat. Például sok orosz vállalat használja belső kódokat, anélkül, hogy a használata GLN-kódot.

Használat előtt EDI, hogy ezeket a kódokat, és adja meg a rendszer. A kockázat az EDI végrehajtása függ az IT szinten. Amikor szedett-vedett automatizálás veszély származik a nem megfelelő számviteli rendszer.

Kockázatok kiskereskedők nagyvállalatok kapcsolódó gyengén fejlett EDI piacon. Fejlődésének gátja a törvény, annak ellenére, hogy a törvény elfogadásakor, hogy az elektronikus aláírás. Üzleti tevékenységet folytató vállalatok oroszországi kötelesek archiválására okiratok papíron. Partners régiók félelem az elektronikus forma a dolgok, és elutasítja azt, anélkül, hogy figyelemmel a kiskereskedő.

Az ára EDI

Ami a költségek, az EDI rendszert nem lehet az úthasználók számára, mivel célja, hogy optimalizálja a logisztikai költségeket. Mindazonáltal a kis cégek, és ez a technológia úgy tűnik, túl nehéz, ha nem használják az informatikai együttműködés, az üzleti nem különbözik hibakeresése. Nem valószínű, hogy ezek a cégek kapnak pénzbeli ellátások az elektronikus nyilvántartás-rendszer.

Mit tartalmaz az infrastruktúra?

Az infrastruktúra magában foglalja dial-up, kábelek, hálózatok. Internet a fejlesztés e-körét kínálja a különböző nyitott hálózatok (BITNET, et al.) És a belüli szakosodott hálózatok (EDI-Express General Electric, az IBM Information Exchange Network). Volt elterjedt gerinchálózatukat, amelyek különböznek a növekedési sebességre.

Az átviteli rendszer

Szállítását olyan e-mail, Telnet és a HTTP-kapcsolatok. A másik gyakori protokollok SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Dokumentumkezelő rendszer EDI nyújthat tranzakciós és alkalmazása nélkül, hagyományos protokollok. Az európai országokban révén közvetlen kapcsolatot lett a VPN (Network of Private virtuális), az FTP (File Transfer Protocol) és EDIINT (EDI interneten keresztül), valamint a hálózati kiegészítő szolgáltatások Vans (hozzáadott érték hálózatok).

Két szabványokat is be van állítva: AS1, amely lehetővé teszi, hogy át EDI-dokumentumokat a protokoll az SMTP (e-mail), AS2 szabvány átvitelére HTTP protokollon keresztül.

Az alapelvek az EDI az interneten keresztül AS1 és AS2 szabványok:

• az információ titkosságának jogosulatlan személyek által - a dokumentumokhoz való hozzáférés csak a feladó és a címzett;
• hitelesítés biztonság - hitelesítés ellenőrzése az elektronikus aláírás;
• a pontossága a dokumentumok - a képtelenség, hogy változtassa meg annak tartalmát részvétele nélkül a kedvezményezett;
• hatékony jelentési - letagadhatatlanságát a kapott üzenetet.

XML alapjai

A gyors fejlődése az internetes hálózatban részt vevő egyre több felhasználó. Dokumentációs követelményeit csere az interneten keresztül nőtt. HTML protokoll nem felel meg a szükségleteinek sok résztvevő.

Amint végeztünk a reform a rendszer? XML EDI hagyták jóvá 1998 elején, a nemzetközi W3C szervezet, mint az új előírásoknak.

Az XML (Extensible Markup Language) volt az alapja az új nyelven. Volt még egy csomó Web-szerverek használó XML technológia szervezni a rajtuk tárolt adatok.

Az XML, akkor adjon egy leírást egy egész osztály az adatok tárgyak, amelyek úgynevezett dokumentumok, középpontjában egy adott tárgykörben. A rendszer lehetővé teszi, hogy meghatározza, hogy a dial-címkék és tulajdonságaik érvényesek.

XML lehetővé tette, hogy dolgozzon az elektronikus piacon a kis- és közepes üzleti ügyfelek számára. EDI rendszerek léteznek a modern világban, drágák (10 000-100 000.000 dollárt). Sok kisebb vállalat egyszerűen nem megfizethető.

Bemutatkozás és szabványok

Ez a szint tartalmaz egy adatstruktúrát meghatározása révén szintaktikai és szemantikai. Fontos kérdés - létrehozását szabványok strukturálása adatok jól ismert szabványok, ANSI X.12, használják az Egyesült Államokban, az UNECE EDIFACT, használt Európában és Ázsiában.