Dokumentum menedzsment cég: szerszámok hibakeresés

A Gartner szerint a statisztikák dokumentumok feldolgozása a vállalkozások töltenek akár 15% társasági, és a teremtés, a koordináció, másolás, és keressen a dolgozók akár 30% -át az időt.

Éppen ezért sok vállalat számára sürgősen szükség van, hogy optimalizálja a munkafolyamat. Különösen a segítségével az IT automatizálási eszközöket.

Attól függően, hogy az adott tevékenység szempontjából fontosak lehetnek nemcsak hogy automatizálják a belső munkafolyamatokat, hanem a külső.

Például az ügyvédi, ami választottbírósági esetben meg kell küldeni dokumentumokat a bíróság az elektronikus aláírások és gyorsan reagálni az új fejlemények az ügyben. Sajnos, a program bemutatta a piacon ügyvéd ritkán ezeket az igényeket kielégítse. De vannak még a maga nemében egyedülálló ajánlat - software (szoftver) „Forensic panaszok kezelése” sorról „Yurayt” ugyanabból a fejlesztő.

Az egyediség a szoftver, hogy dolgozott a létrehozása nem csak programozók, hanem a szakértők a szűk területen a jog. Ennek eredményeként, jogászok, az ügyfelek egységes információs tér, amely kényelmesen használható. Különösen, köszönhetően az integráció a rendszer ezen alapvető jogi szolgáltatások „Consultant plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Konszolidációjával minden lényeges információt egy helyen ügyvédek is gyorsabban reagálnak az eseményekre, és hogy végezzen a választottbírósági eljárás több esetben ugyanakkor a minőség romlása nélkül.

Ha automatizálni belső munkafolyamatok szervezet (nem feltétlenül csak a jogi osztály) használ egy másik termékcsalád „Yurayt” - a program dolgozik szerződések „Megbékélés és szerződések.” Dokumentumok tárolása egyetlen adatbázis lehetővé teszi a résztvevők a szerződéses folyamat kevesebb időt keresi a kívánt dokumentumot, valamint amiatt, hogy az automata változat összehasonlítás érintettek láthatja a szerzők változások a szerződést, és figyelemmel kíséri annak relevanciáját. Ezen felül, ha szükséges, a munka távolról dolgozók tárgyalni a szerződést e-mailben, akár anélkül, hogy a program.

Ellentétben sok elektronikus dokumentumkezelő rendszerek, a szoftver lehetővé teszi, hogy egy adott beszámolási A szerződés (ek főkönyvi megbékélés lap), egyetértenek abban, hogy a szerződéses ügyfelek, további opciókat feldolgozásra jóváhagyások (pl kérjen további információkat). Ez csökkenti a hibák számát, és növeli az átláthatóságot a dokumentumok cseréjét a társaság.

Programok használata „Yurayt” együtt szervezési intézkedéseket a vállalkozások, függetlenül a méret vagy hatályát, áramvonalas, gyorsabb és vezérli az üzleti folyamatokat.